低调做人的哲学: 第四章 言辞上低调一点儿(17)
第四章 言辞上低调一点儿(17)
当你发现对方说的话有错误或不够完善时,不妨用询问的口气、适宜的语调重述对方的意见,表示希望得到再次的证实,或建议对方能重新思考,加以修正。
巧妙处理责备后的说话技巧
当员工确实犯了错误,责备或许是不可避免的。责备归责备,只是你在责备后必须使对方了解“责备并不表示你对他失去信赖”,这一点才是最重要的。
松下幸之助被人称做“经营之神”,他以独特的用人技巧而闻名于世。除了用人技巧独特外,他责备下属的方式也非常巧妙,所谓的“巧妙”即是责备之后的处理方式,也就是俗称的“搓汤圆”技术。
一位叫后藤清一的员工在松下公司服务多年,有一次他无意犯了一个小错误而惹恼了松下幸之助。当后藤进入松下的办公室时,见他气极败坏地拿起一只火钳死命往桌面上拍击,而后藤因受责骂,心里自然十分不是滋味,正准备离开,突然听到松下先生说道:“等等!刚才因为我太生气了,不小心将这把火钳弄弯了,所以麻烦你用点儿力把它弄直好吗?”
后藤无奈,只好拿了把铁锤拼命敲打,而他的怒气也随着这敲打的动作发泄了不少。当他将敲直的火钳交给松下先生时,松下先生看了看便说:“嗯!比原来的还好,你真不错!”然后就高兴地笑了。
责备过后,反而以无关的题外话来称赞对方,这个方式是值得我们赞赏的。但是后面发生的事情更加体现了松下的与众不同。就在这件事情发生后不久,松下便悄悄地拨通了电话给后藤的妻子,说:“今天你先生回去时,可能脸色会很难看,希望你能好好照顾他。”
松下的做法,使后藤感动得五体投地,决心为他效忠。
责备往往会引起对方的反感,或使对方信心丧失。而骂人的一方在责备过后,因愤怒的情绪逐渐消失,待理智恢复后,常会后悔刚才自己似乎太过生气了。但如果不及时指出下属的错误,就可能会导致员工在工作中一错再错。
当员工确实犯了错误,责备或许是不可避免的。责备归责备,只是你在责备后必须使对方了解“责备并不表示你对他失去信赖”,这点才是最重要的。
松下的赞许和笑容就是责备后的良好处理方式。他把后藤心情不好的消息
透露给后藤的妻子,真是高明。因为他知道后藤的妻子必定会把这些“情报”透露给后藤,后藤自然会想到“原来董事长对我是爱之深、责之切”。如此不但不会令后藤起反感,反而更为感激,更愿意为他效力。所以说,上司责备下属是必要的,但重要的是责备后的处理方式。
受责者能更正错误,更勤奋努力地工作,这就是良好运用责备处理方式后产生的极佳效果。
把握好说话的时机
把握说话时机非常重要。这个过程需要一个人的低调、沉稳和耐心,也需要积极进行准备,等待条件成熟,但绝不是坐视不动。在恰当的时机说恰当的话,才能让人感觉到你说话的真诚,才能打动人心。
孔子在《论语·季氏》里说:“言未及之而言谓之躁,言及之而不言谓之隐,不见颜色而言谓之瞽。”这句话有这几层意思:一是不该说话的时候说了,叫做急躁;二是应该说话的时候却不说,叫做隐瞒;三是不看对方的脸色变化,贸然信口开河,叫做闭着眼睛瞎说。
以上三点说的都是没有把握说话的时机,没有注意说话的策略和技巧。说话不是一个人的单方面行为,而是双方或多方的交流,它要受到诸如说话对象、时间、场合等影响,所以说话要把握时机。如果该说的时候不说,时境转瞬即逝,很可能会丧失成功的机会。同样,如不顾说话对象的心态,不注意说话的场合及气氛,不到说话的火候却抢着说,很可能引起对方的误解,甚至反感。如果毫无控制地信口开河,乱说一通,后果往往更加严重。</p>
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