做好时间管理（3）

    玫琳凯总结说，如果这位院长一心只想符合旁人最迫切的期望，反而比较容易，而且也能够拥有锦绣前程。但如果他对当前的形势看得不够清楚，看得不够远，不知道自己最迫切要做的事是什么，就无法制定有远见的目标，最后的结果对他自己、教授们、商学院而言，便不可能是“最好”的。

    时间是宝贵的，无论对于谁都一样。在生意场上，我们都知道时间就是金钱。可是我们与家人在一起时，时间就不能用价值来衡量。只需说我们与他们在一起的时间是宝贵的就足够了。

    玫琳凯经常听到有人这样说：“要想把一天中想干的事情都干完，时间永远不够用。”玫琳凯对此回答道：“任何时候，只要你内心有节约时间的观念，所有的事情都可以按部就班，就像你按次序给工作列出一个日常计划那样，把你想同家人一起做的最重要的事情也列出一个清单，其中包括你与家人一起度过的每个晚上和每个周末。不要被计划以外的事情干扰就可以了。”

    玫琳凯认为，在办公室里，每一个人都有自己的约会要遵守，有自己的任务要完成，因此办公室的气氛更有利于自我管理，工作常常能够按部就班；在家里没人监督我们的工作或检查我们的成绩，因此我们没有要有效利用时间这种压力。

    因此，作为直销员，要努力去合理安排你的每一天，这样就能尽可能多地节省时间。一种方法是在更衣室、厨房和汽车里放上一台录音机，你可以用这种方法在原来无聊的时间里听一些激励人的磁带并做一些记录。另一种方式是在办公室吃午餐，这样可以在工作日里节省时间，让所有计划好的事情都能够按部就班地完成，只有这样你才能在有限的时间里创造最有价值的收益。

    列出最重要的6件事

    在刚开始从事销售工作的时候，有一个故事对玫琳凯和她的工作方式产生了深远的影响。这个故事的内容是有关时间安排的。故事的主人公是爱维——杰出的效率专家和查尔斯?希瓦勃——伯利恒钢铁公司的总裁。

    一天，爱维拜访了查尔斯?希瓦勃，对他说：“如果你允许让我和你的每一位部下呆上15分钟，我就能提高你公司的效率和销售额。”

    希瓦勃很自然地问：“我需要付多少钱？”

    “不需要，”爱维说，“除非的确有效。三个月以后，你可以寄给我一张支票，给我你认为值得的钱，足够公平吧？”

    希瓦勃同意了。在这家为生存而奋斗的年轻钢铁公司里,爱维每次用15分钟时间与各级管理人员交谈，并让他们完成一个简单的任务。在以后的三个月里，这些经理每天晚上必须列出一份清单，写出第二天他要做的六件最重要的事。然后，按照事情的重要程度对所有的事情做出排列。爱维告诉他们，当完成一件事情就把它擦掉。你只需按顺序做完这六件事。如果你没有完成，就把它写在第二天的清单上。

    三个月试验结束时，效率和销售额都变得非常高，这让希瓦勃既吃惊又兴奋，随即，他愉快地给爱维寄了一张3．5万美元的支票。

    这个故事给玫琳凯留下了非常深刻的印象。以后，她每天都要列出六件当天必须要做的事。玫琳凯把这项工作叫做“3．5万美元的清单”。

    人人都知道该列张清单，但这个故事使玫琳凯深信采用这个方法就意味着把钱放进了自己的口袋，因此列这种清单就成为玫琳凯每天的机械式的行为。

    在繁忙的日子里，看着数以千计的重要任务，真不知从何处做起，很容易整天都在瞎忙乎却一事无成。这份清单替玫琳凯解决了这个问题。

    列出清单会迫使你决定哪件任务是最重要的。玫琳凯认为，清单要力求简明扼要，不要过分热心地记下过多必须做的事，这一点很关键。因为你看着那个数字会想：我不可能做完这些。六件是个容易安排的量。当你能轻松地完成所有列出的任务时，你就可以考虑处理更大的一些事情。

    最重要的是，你必须用手亲自把它写在纸上。用脑思考一遍是极其容易的，但也很容易导致忽视或延缓去做那些最重要的事，而你是不希望出现这种情况的。当所有的一切被列上清单，这就变成动真格的了。

    玫琳凯说：“我经常因太忙而没有时间查看我的清单。但当我在晚上再一次很快扫一眼清单时，我通常已经完成了六项中的绝大多数。我认为这是因为坐下来写出要完成的任务，加深了印象，使我下意识地朝着实现我每天的目标而工作。”

    玫琳凯另一个安排工作日的秘诀是整理好自己的书桌。“我讨厌在乱糟糟的书桌上工作，因此每晚当我安排工作时，完成的计划会被放进一个文件夹，正在进行中的工作会放进另一个文件夹，需要重看的资料，被放进第三个文件夹等等。这种方式让我在每天结束工作时，有一张整齐而干净的办公桌。第二天早晨当我来到办公室时，我的秘书会做出与我‘3．5万美元的清单’相一致的安排，而我就可以逐项开始工作。”

    玫琳凯的时间观念一直很强。一天只有24小时，在工作中她总是尽力从这些有限的时间里获得最大的收益。

    多年以前，她听人说三个大早就等于额外的一天。于是她就对自己说：“如果三个早晨我都5点起床，我的一周就是八天。那正是我所要寻求的。”</p>

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