办公室战争: 上司驾驭下属,平衡才是硬道理
上司驾驭下属,平衡才是硬道理
孟祥巍在某集团做办公室主任。虽然表面上看起来风光,但孟祥巍自由一番苦衷。在整个集团办公室里,他是唯一的男性,又是领导,俨然是娘子军里的“党代表”,本来应该是游刃有余,但却经常被下属们搞得焦头烂额。
办公室里的几位胞个个都不是省油的灯。能进入这家当地效益最好的企业,又是这么清闲的岗位,肯定是有背景、有靠山,都是孟祥巍惹不起的“姑奶奶”。其中有的是集团领导的亲戚,有的是政府要害部门官员的家属,有的是大客户的子女。这么一群皇亲国戚放在一起,麻烦肯定少不了。
孟祥巍对此心知肚明,在几个下属面前从来不摆领导的架子——摆的话也没人买账,说话办事客客气气,以柔克刚。他把几个人的脾气都摸透了,根据她们个人的特点和好恶有针对性地做工作。由于策略得当,下属们还都比较买他的账,工作起来还算顺手。
但好景不长,两个来头都不小的下属起了冲突,矛盾不断升级,闹得不可开交。很快,办公室里的人分裂成了两派,相互讨伐,闹得满城风雨,全公司的人都在看热闹。两派的人还经常把孟祥巍这个“党代表”拉出来主持公道,让他左右为难。
关键时候,孟祥巍只好和稀泥,下几道“罪己诏”,打躬作揖说:“我的错,我的错,都是我的错”,来息事宁人。但矛盾始终无法彻底化解,冲突随时都可能爆发,孟祥巍就像个消防队长一样,到处灭火。
孟祥巍毕竟是部门领导,所以,他的态度还是比较重要的。每次他对某一派的人表示肯定的时候,另一派就会表示不满。有了几次教训之后,孟祥巍学乖了,在公开场合一概保持中立,不偏不倚,但私下里却经常表扬她们,鼓励她们好好工作。
为了消除双方之间的隔阂,孟祥巍经常组织一些聚会,让大家多交流。在比较轻松的气氛下,大家放松了紧张的神经,感情也融洽了许多。但这还仅仅是表面现象,孟祥巍深知,同事之间的矛盾“冰冻三尺,非一日之寒”,想真正化解并不那么容易。所以,他尽可能地让两派人马的工作不发生交叉,减少她们之间工作上的接触和摩擦,包括交替安排她们出差,总算在最大限度内恢复了办公室的安宁。
【办公室攻略】
在某种程度上,管理的艺术就是平衡的艺术,在下属之间保持平衡,是管理者的硬本领,也是管理学的硬道理。孟祥巍能够在充斥着皇亲国戚又矛盾重重的下属中间保持平衡,是非常难得的,需要高超的平衡技巧。这就像玩杂技中的走钢丝一样,一旦失去平衡,是非常危险的事情。
孟祥巍采取的一些平衡策略值得借鉴,包括在冲突当中保持中立,不公开地亲近某一方,但私下里多表扬、多鼓励,通过一些集体活动拉近双方的距离,软化对立,减少工作上的接触和摩擦等等。
但不是所有的管理者都懂得这种平衡的艺术,或者缺乏有效的平衡手段,结果在下属的矛盾中疲于奔命、狼狈不堪,也暴露了自己管理能力上的弱点。
某公司的售后服务部里有一个“大姐大”式的人物。她业务上非常过硬,是部门里的业务尖子,但为人处世极其不堪,受到同事的一致反感。“大姐大”的毛病是自负、倚老卖老,喜欢批评别人,对其他同事冷嘲热讽。
只要闲下来,她就会对某个同事指指点点,教训对方几句。虽然他年龄大一些,但毕竟大家是平级,其他同事当然接受不了,争吵就在所难免。“大姐大”与大家的关系就变得非常紧张,远远超出了“三天一小吵,五天一大吵”的范围,已经成了“一天三小吵,三天一大吵”了。
所以,部门主管陆辉娟就头痛了。下属之间的办公室战争连绵不休,几乎没有哪天是安宁的。一方资格老、业务做得好,这样的人公司里不能缺;另一方人多势众,总不能为了“大姐大”一个人得罪所有其他同事吧!她隔三差五地给大家开会,劝大家多忍让,搞好团结,但收效甚微。
陆辉娟的部门搞成现在这个局面,就与她缺乏驾驭和平衡手段有莫大的关系。问题的症结所在是这位“大姐大”式的人物,只有抓住这个症结,才能平息如火如荼的办公室战争。在暂时没有更好的解决办法的情况下,可以把“大姐大”与部门里的其他员工隔离开来,减少冲突;对“大姐大”需要有针对性地做工作,引导她采取正确的方式与同事打交道;安排一些场合,加强同事之间的沟通和互动,拉近感情距离,也是必要的。
在很多单位,都有类似“大姐大”这样的人物,他(她)们是矛盾的焦点和根源,正是因为他们的存在,才造成了同事之间矛盾重重、冲突不断的局面。这样的下属的确让上司感到头痛。对其除了必要的说服教育之外,必要的时候,要采取果断的措施,将其清除出自己的部门,以维护部门的团结和睦。这也是对管理者驾驭、平衡能力的一个考验。
倪杰是某企业的部门主管。在他的领导下,部门员工之间一直是比较团结的,业绩也做得不错。但新员工刘美玲的到来,却打破了这种大好局面。
刘美玲的个人能力非常强,善于交际,能说会道,而且长得也有模有样。倪杰的部门里大部分都是女员工,刘美玲俨然找到了用武之地。不是教甲打扮,就是批评乙的穿着不得体;今天帮丙选购化妆品,明天又批评丁的妆容俗气……
她对这些问题很在行,又格外热心,得到她帮助的人自然是感激不已,但被她批评的人就不那么舒服了。很快,倪杰部门里的女员工就发生了分裂,一派人把刘美玲当偶像,成了她的铁杆粉丝,崇拜她、支持她,把她说的话奉若真理;另一派人则极其反感她,对她冷眼相向。部门里再不像过去那么和谐融洽了,办公室里平添了一些冷漠和烦躁的气息。
最初,倪杰认为这都是女人之间的琐事,不宜过问和干预。但刘美玲的所作所为越来越过分,让他无法继续旁观了。刘美玲开始对自己的反对派下手了,动辄居高临下地批评另一派的工作,仿佛她是部门的主管。反对派当然不甘示弱,针锋相对,矛盾呈激化之势,办公室战争已经公开化了。
两派斗争,非但自己的权威受到了挑衅,部门的团结也受到了影响,倪杰觉得再坐视不理已经不可能了。他和刘美玲谈了几次,但都没什么效果,面对他委婉的批评,刘美玲不以为然、振振有词。倪杰知道,想改变刘美玲是不太可能的,唯一的办法就是把她从自己的部门清除出去。
但想赶走这个麻烦也不是那么简单的事情。刘美玲是公司的一个高层介绍进来的,有很强的后台,直接开除不太可能,而且也找不到过硬的理由这么做。所以,不能操之过急,倪杰不动声色地寻找机会。
没过多久,一个机会从天而降。总经理的秘书辞职了,需要有人接替她的岗位。倪杰顺势推荐了刘美玲接任。刘美玲也非常想接近公司的高层,自然是满口答应,对倪杰非常感激。由于刘美玲才貌双全,是总经理秘书的合适人选,很轻松地就被任命了。不明真相的她高高兴兴地离开了所在的部门。
解决了这个麻烦,倪杰松了一口气。果不其然,部门里很快恢复了往日的安宁。下属们也明白了倪杰推荐她接任总经理秘书的原因,不管是支持派还是反对派,都对上司的处理方式非常钦佩。经历了一场风波之后,彼此之间消除了嫌隙,同事关系更加融洽了。</p>
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