2．用这些方法来提高工作效率（2）

    成功人士对自己的未来都有一个清晰的打算，他们能够设想未来很多年的情景。所以，他们总是对自己当前的选择与行为做细致的分析，以确保它们与自己的长远目标协调一致。

    一位成功的励志演说家说过：“失败者只想缓解自己的压力，成功者则致力于实现个人目标。”比如：那些失败者往往最后一分钟才走进办公室，上班时间看报纸、喝咖啡、与同事聊天……这些行为也许能给人带来短暂的快乐，但是从长远来看，却会令职位长期不变，工作业绩平平，久而久之，他们就会迷失在这个行业里。相反，那些成功的人士往往每天清晨早早去公司上班，定期阅读图书杂志，了解自己从事领域的最新动态，参加各种培训班以提高自己的工作技能，以及专注于能够体现个人价值的重要工作。

    失败的人往往只看到眼前利益，追求短暂的满足，而很少顾及未来。相反，成功者往往是那些愿意推迟享受、在短期内做出牺牲的人。从长远的角度来看，他们能够获得丰厚的回报。

    【小测试】

    你能提高自己的工作效率吗？

    在工作中的低效是很要命的，现在就测试一下你浪费时间的原因，及其补救方法。

    1.最近你总是觉得很焦虑、很累？

    a．是

    b．否

    2.你总是在办公室坚守到最后？

    a．没办法，命苦!

    b．偶尔吧

    3.在办公室里上网时，你一半以上的时间都用来聊天、看新闻？

    a．好像是吧

    b．不是，怎么可能

    4.每天你大约接到或打出几个私人电话？

    a．5个以上

    b．2～3个以内

    5.电脑坏了时，你往往不得不搭进一整天的时间去修理它？

    a．对的

    b．不可能，我找技术部的人来

    6.翻译英文资料时，突然蹦出个不认识的日本名字读音，你会如何？

    a．不耻下问，四处找人求教

    b．在网上搜索

    7.同事来找你帮忙时你总是说——

    a．没问题

    b．等一下好吗

    8.是否觉得自己明明干了很多事，你的上司却说你什么也没做？

    a．就是啊

    b．不会

    计分方法：

    以上题目选a得3分，选b得1分。

    8～12分：意外事浪费时间型

    13～17分：无效率浪费时间型

    18～24分：无计划浪费时间型

    【答案解析】

    意外事浪费时间型：碰到意外事件怎么办？相信很多人都有这种经历：本来不属于自己职责范围之内的事，只因为老板要求你帮他办一点私事，或者别的部门的同事请你帮他一点忙，你却碍于情面，于是帮了。如果你有这种困扰，建议你：学会不伤和气、客气委婉地拒绝他人。明确自己的职责范围，超过自己本职工作的要求，尽量予以回绝。可以用工作正忙作为借口，也可以直接告诉对方这超出了自己的范围，建议他去找相关的某某人，或者用“拖”字诀，使对方主动失去耐心，另寻他人帮忙。

    无效率浪费时间型：如果你是这类人，想提高你的工作效率，建议你：如果你不想向同事请教的话，和同事交流彼此的工作方法，或至少观察一下别人是怎么做的；节省等待的时间，尽量让自己在等待的同时做好另外一件事；不必每件事都事必躬亲，能让别人代劳的就让别人代劳，利用这段时间做好别的事。

    无计划浪费时间型：让你的工作变得有计划。如果你是这类人，建议你：学会罗列每周计划，上周五或周末就制订好下周的工作计划，从周一就开始实施，合理利用工作时间内的每一段。每天都有计划好的工作量要完成，就会下意识地限制自己发呆、聊天、打电话和浏览网页的时间，把它们尽量缩短，或者等到当天工作量完成之后再去做。</p>

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