2．用这些方法来提高工作效率（1）

    同样一件工作，为什么你需要用一天时间才能完成，而别人却只需要半天甚至一个小时就能完成呢？为什么有时候你感觉自己每天都在忙碌，却似乎没有任何成果，工作仍是迟滞不前呢？

    在工作中，也许常常有这样的问题困扰着你，并且久而久之你会发现效率低下会影响到你的工作业绩。

    那么，如何有效工作呢？又有哪些方法能帮助我们提高工作效率呢？

    1．运用目标清单

    拿破仑·希尔说：“为了获得成功，一个人必须要拥有明确的目标，知道自己想要得到什么，同时有实现目标的强烈愿望。”

    实际上，只有3%的成年人有自己明确的目标，并且以书面形式将目标表达出来。和那些教育程度、工作能力与之相当，甚至比他们更高一筹的人相比，前者取得的成就常常是后者的5～10倍。导致这种差异的原因就在于他们不愿意花费一丁点儿时间，将他们想要获得的东西写下来。

    通过坚持实施目标清单的七个步骤，可以大幅度提高你的工作效率：

    （1）确定自己究竟想要什么。期蒂芬·柯维说：“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定它有没有搭错地方。”

    （2）将自己的目标写下来。只有书面形式描述出来的目标才能克服掉模糊、混乱的缺点，才不会使你迷失方向，以致造成不计其数的错误。

    （3）为自己的目标设定一个时间期限。

    （4）列出为实现目标要做的所有事情。

    （5）把这份清单整理成一份可实施的计划。考虑一下先做什么，后做什么，哪件事情更重要，哪些情情可以推后一点，根据轻重缓急来安排处理事情的顺序。

    （6）根据自己制订的计划立即采取行动。

    （7）每天做一些能够接近自己目标的事情。

    有了这份切实可行的行动计划，只要努力保持积极的状态，不半途而废，你就可以提高自己的工作效率。另外，每天温习一遍为自己制定的目标。每天早晨开始工作时，先着手处理那些最重要的工作——这样就不会遗忘你最重要的目标。

    2．随时应用80/20法则

    约翰·沃尔夫冈说：“只要合理使用，我们永远有充足的时间。”

    前边我们已经介绍过80/20法则，它是提高工作效率最好的方法之一。如果你手边有20%重要的工作，就决不要先去做那80%微不足道的事情。开始工作前，不妨先问问自己：“这个任务是属于那20%的高价值部分呢，还是属于剩下的80%的低价值部分？”

    做事有方的人总是先处理那些最重要的事情。无论多么困难，他们都会强迫自己先做好最重要的事情。结果，他们的工作效率大幅提高，遥遥领先于一般人。

    3．使用abcde法

    用80/20法则区分重点工作之后，我们还需要进一步确定哪些工作要先做，哪些工作要后做。

    abcde法是一种每天都可以使用的、极为有效的设置优先事件的方法。这种方法极为简单，却非常有效。依靠这种方法，你能成为所在领域内最高效的人。

    具体是这样的：先在纸上把你第二天要做的所有事情列出来，确保自己能够随时看到这些。然后，在具体实施之前，在每一项前面分别标上abcde。标有a的项目是非常重要的事情，你必须迅速地完成它。如果很重要的事情有很多，那么，你应该分别用a1、a2、a3这样的符号来加以区分。任务a1是你要立刻完成的最紧急、最重要的事情。

    标有b的项目是你应该做的事情，但是这些事情的后果并不十分严重；标有c的项目是做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情；标有d的项目是可以委派给别人做的事情；标有e的项目是完全可以取消不做的事情。这样清晰地区分开来，自然就会事半功倍。

    以上就是提高工作效率的方法，如果你能坚持按照这些去做，你的工作效率必将在短时间内大大提高。另外，要提高工作效率，还应当注意一些工作以外的事情：

    1．做好准备工作

    詹姆斯说：“无论你的能力有多大，你永远有更多更好的潜力可待发掘。”

    在开始做事之前，把一切都准备就绪，是克服拖沓、提高做事效率最好的方法。如果准备得很充分，你就可以充满动力地迅速着手处理最重要的工作了。

    首先，你可以清理一下办公桌，使桌面上只摆放和你需要最先完成的任务有关的东西。把与工作相关的所有文件，如信息、报告、资料等，全部收集在一起。这样，在整个工作过程中，你随时都可以使用这些东西，既节省时间，也不容易打断自己的思路。

    2．进行工作目标外的拓展

    奥格·曼迪诺说：“无论你从事什么样的工作，提供比预期更多、更好的服务，都是确保自己获得成功的唯一方法。”

    个人生活方面的完善和工作技能的改进，是节约时间最有效的方法之一。在所有关于时间安排的技巧中，最重要的一条就是：在自己的领域内精益求精。

    在家里，每天早一点起床，用多出来的时间浏览相关的文件或书籍。每天至少要花一小时进行阅读，以了解业内最新动态，这样有助于你获得提高工作质量与效率的有益信息。

    平时利用业余时间，多参加那些对提高自己工作技能有帮助的各种课程或者讲座。参加业内的研讨会和业务会议，更不要错过高水平的培训和讲习。

    3．不追求短暂的满足

    奥里森·马登说：“人的伟大与成就，依其将力量投注于某特定方向的程度而定。”</p>

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