6．时间管理法（1）

    如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？

    天下真有这样的好事吗？

    是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？

    把一小时看成60分钟的人，比看做一小时的人效率高60倍。“不善于支配时间的人，经常感到时间不够用。”这句话说得非常有道理。时间管理对目标的达成与否起着至关重要的作用。

    麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长。该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”，或称“电梯演讲”。

    我们先通过一组数据，来看看时间是怎么浪费掉的：人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时……

    一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。如果是一个善于管理时间的人，那么每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。

    善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而是花在值得的事情上。时间管理当中最有用的词是“不”。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件……

    数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分每一秒。

    那么，怎么样才能善用时间呢？下面提供一些方法，供大家参考：

    ◆设立明确的目标。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把本年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标制订一些详细的计划，然后就是依照计划进行。

    ◆抓住重点。一个时期只有一个重点，一次只做一件事情。聪明人要学会抓住重点，首先解决重要问题，然后解决次要问题。用好80／20原则，即把精力用在最见成效的地方。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。</p>

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