把大象装进冰箱只需要三步: 6.时间管理法(2)
6.时间管理法(2)
◆马上操作。许多人习惯于“等候好时机”,即花费很多时间以“进入状态”,其实,状态是干出来的,而非等出来的。同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;要打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
◆学会说不。要学会把握时间,对于不必要的会面要予以时间限制,自己也不要在不必要的地方逗留太久。学会拒绝也是获得自由的一部分。
◆成本观念。不要做“一分钱智慧几小时愚蠢”的事,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念。
◆避免无谓的争论。无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来仍然解决不了任何问题。如果有暂时解决不了的问题,可以搁置起来,过段时间再议。
◆安排“不被干扰”时间。每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量,甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。
◆学会利用零散时间。许多人都把生活中的零碎时间不当做时间,无谓地浪费掉了。其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸,读一会儿书等。
◆做好时间日志。你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源时,你才有办法改变。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,当你看到自己长长的“账单”时,才会产生紧迫感。
【小测试】
时间管理,看看你对时间的管理能力如何。
请你根据自己的实际情况,对以下的每个问题,如实地给自己评分。计分方式为:选择“总是”计3分,选择“经常”计2分,选择“有时”计1分,选择“从不”计0分。
1.我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。
2.凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
3.我利用工作进度表来规定工作任务与目标。
4.我尽量一次性处理完毕每份文件。
5.我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。
6.我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7.我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8.我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9.当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
【测试答案】
0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。
13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。
18~22分:你的时间管理状况良好。
23~27分:你是值得学习的时间管理典范。</p>
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