6．时间管理法（2）

    ◆马上操作。许多人习惯于“等候好时机”，即花费很多时间以“进入状态”，其实，状态是干出来的，而非等出来的。同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；要打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

    ◆学会说不。要学会把握时间，对于不必要的会面要予以时间限制，自己也不要在不必要的地方逗留太久。学会拒绝也是获得自由的一部分。

    ◆成本观念。不要做“一分钱智慧几小时愚蠢”的事，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念。

    ◆避免无谓的争论。无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来仍然解决不了任何问题。如果有暂时解决不了的问题，可以搁置起来，过段时间再议。

    ◆安排“不被干扰”时间。每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。

    ◆学会利用零散时间。许多人都把生活中的零碎时间不当做时间，无谓地浪费掉了。其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸，读一会儿书等。

    ◆做好时间日志。你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源时，你才有办法改变。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，当你看到自己长长的“账单”时，才会产生紧迫感。

    【小测试】

    时间管理，看看你对时间的管理能力如何。

    请你根据自己的实际情况，对以下的每个问题，如实地给自己评分。计分方式为：选择“总是”计3分，选择“经常”计2分，选择“有时”计1分，选择“从不”计0分。

    1．我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。

    2．凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。

    3．我利用工作进度表来规定工作任务与目标。

    4．我尽量一次性处理完毕每份文件。

    5．我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。

    6．我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。

    7．我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。

    8．我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。

    9．当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。

    【测试答案】

    0～12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。

    13～17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。

    18～22分：你的时间管理状况良好。

    23～27分：你是值得学习的时间管理典范。</p>

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