成熟组织的绩效变革: 第四章 成熟组织全员绩效管理的推荐模式(4)
第四章 成熟组织全员绩效管理的推荐模式(4)
表4—2某公司职能部门标准化履职考评细则
序号履职内容履职标准
31公共履职部分(适用于各部门)
计划及资料上报
3111按时完成各专项工作计划未按时完成扣2分,完成标准不符合要求扣1分
续前表
序号履职内容履职标准
3112按规定、按要求上报各种统计报表、数据、总结等资料,不得迟报、错报、漏报、虚报迟报一次,扣部门1分;错报一次,扣部门3分;漏报一次,扣部门2分;虚报一次,扣责任部门4分;因数据上报造成严重后果者,提请公司领导严肃处理
312会议
3121会议纪律与会人员无故不到会者,扣当事人所在部门每人次1分;会议迟到者,扣当事人所在部门每人次05分;参会人员不关闭通讯工具,随意走动等扰乱会场秩序者,扣当事人所在部门每人次05分
3122贯彻执行会议决议和纪要贯彻执行会议决议和纪要,扣责任部门1分;未贯彻执行会议决议和纪要,扣责任部门3分
3123保证电视电话会议信号及通道畅通设备或信号出现故障一次,扣维护部门3分
…………
成熟组织的履职考评一般可以采用横向考评和纵向考评(由直接主管对下级的考评)相结合的方式,以客观标准为依据的客观评价一般横向实施,一般只涉及业绩;主观评价一般纵向实施,同时涉及业绩、态度和能力。
关于超越考评
设立执规考评和履职考评,本质上是对成熟组织考评体系的梳理和整合,并没有涉及衡量改进和激励改进的考评模块,直指绩效的目的还远未达到,所以需要提出第三个考评:超越考评。超越考评针对的是成熟组织因循守旧的氛围、缺乏激励创新的机制、动辄得咎的安全文化、隐瞒问题唱赞歌的坏习惯等问题,也是有挑战性的战略目标、却无勇士揭榜的组织氛围。超越考评以“kpi”(关键绩效指标)为载体,符合两个基本条件的指标和目标,经过特定的认定程序则可以确定为kpi,完成kpi则可以获得额外的考评得分。这两个基本条件是:有明显的、可衡量的改进或提升;该改进或提升具有明显的积极意义。
对于kpi有不同的解释和理解,通常情况下是指帮助组织明确目标、实现目标过程中的一项管理技术;是衡量企业战略实施效果的关键指标;其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力并使其持续地取得高效益。
而这里所说的“kpi”,是借用概念,与上述观念有联系,也有区别,这里是从考评载体的角度去定义的,即kpi需要直接体现对组织战略目标的增值作用,或者直接体现对管理平台和外部环境的改进。通过围绕kpi达成的承诺,员工与管理人员就可以进行工作期望、工作表现和未来发展等方面的沟通。以下是某公司的关键绩效指标(见表4—3):
表4—3某公司关键绩效指标
变量目标序号指标
服务
质量为顾客安装高质量的产品
1
2
3
4
5
降低顾客对产品投诉次数
降低对服务态度的抱怨次数
单件产品安装效率增量
对服务响应速度波动的改进目标
一年内售出产品总数中安装产品的出错率(%)减量
顾客
培训1
2
与培训内容相关的岗位培训需求的增量
培训的顾客满意度
核心
项目
管理1
2
完成的安装项目数量
顾客对安装工作的满意度
超越考评本质上是信息考评与激励性考评的结合。关键绩效指标与绩效管理的关系,就是绩效管理要立足于关键绩效指标,关键绩效指标为绩效管理提供基础性数据,这些数据是客观的,不受事后的人为因素影响。通过这些基础性数据,绩效管理即可达成两个目的:一是绩效的改进;二是价值评价。面向绩效改进的考评重点是问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改进。这种面向绩效改进的考评通常不与薪酬直接挂钩,但能够为价值评价提供依据,其目的是获取绩效改进和提升的方向、可能的数量。在这种考评中,主管对员工的评价不仅反馈员工的工作表现,而且可以充分体现主管的管理艺术,因为主管的目标和员工的目标是一致的,且员工的成绩也是主管的成绩。这样,主管和员工的关系就比较融洽,在管理工作中主管容易与员工进行沟通,并辅导和帮助下属,由此不断地记录员工的工作数据和事实依据。在第一步获取绩效信息基础上,衡量改进和提升的目标完成情况,属于针对价值提升的考评,强调的重点是公正与公平,因为它和员工的利益直接挂钩,所以是激励性考评。关键绩效指标体系为价值评价系统提供客观、公正的数据,可最大限度地避免各级主管因各种人为因素而造成的价值评价偏差,保证员工对立足于关键绩效指标而建立的价值评价系统的认同。</p>
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