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    成熟组织的绩效变革: 第三章 定位及变革原则(3)

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        第三章 定位及变革原则(3)

        各单位每三个月进行一次计划回顾和滚动修订,针对计划,制定量化的绩效指标,如图3—4所示。

        图3—4曼尼托巴公司绩效指标管理流程图

        对照各种指标的标准,找出差距,采取改进措施。部分指标如下:

        1停电小时数

        2系统故障率

        3客户满意度

        4年维修工作完成率

        5每千瓦时运营成本

        6员工人均成本

        7客户户均成本

        8应收款60天内回款率

        9配网跳闸次数

        1010万小时事故次数

        借助于计算机辅助分析系统,曼尼托巴水电公司把绩效管理的各种指标评价结果进行分析后,用以指导公司绩效的改进和提升,如图3—5所示:

        图3—5绩效改进和提升流程图

        在组织维度上绩效管理运转顺畅,并止于业务科层面。

        在员工考评层面上:实施以胜任素质模型为基础的方法,将相关的《员工绩效管理与职业发展指导手册》和《基于胜任素质的培训指南》贯彻到每个员工。管理过程分为“定”、“做”、“评”三个环节:

        定的环节分为3个步骤:阐明胜任素质的标准,设定绩效目标和成功指标,确立能力发展的需求。

        高层:8个指标;

        中层:10个核心指标、3个领导能力指标、6个技术指标;

        员工:10个核心指标、3个领导能力指标、特殊技术指标。

        其中的10个核心指标分别是:完成本职工作的能力、建立客户关系的能力、个人诚信、创新能力、工作责任心、学习能力、营销能力、沟通能力、决策能力、团队精神。

        3个领导能力指标分别是:建立战略绩效计划的能力、发展潜力、前瞻能力。

        以上指标的标准,按照高层、中层、员工的区别,分为三档,每档分为四个等级。

        做的环节分为7个步骤:了解情况、说明影响、个人意见反馈、保证目标、提供方案、寻找合适的方案、确定方案并跟踪。

        评的环节分为3个步骤:通知员工、讨论审阅结果、跟踪结果经签字后存档。

        该公司自2000年起全面启动员工绩效考评体系,2003年在中高层全面完成绩效考评体系构建,2004年起推进到基层,但遭遇工会和员工的抵制,通过与四个工会(员工分别参加了四个工会)的长期沟通,2007年得以全面实施。2007年该体系在处级干部层面已经100%正常运行,但就一般员工整体而言,该体系并未能够有效运转。

        突出的问题是:对于员工层面的考评是难点,实际效果并不理想,最后只对岗位关键职责领域(kba)实施“履职程度”年度综合考评,而非指标化的、经常性的考评。这个看似简单的目标,也是在经过长达7年的努力后才得以实现的。

        直指绩效改进和提升

        考评是风向标,衡量什么,奖励什么,就得到什么,这是一个普遍性规律。按照规律,成熟组织缺少什么,我们就应该在制度设计上去衡量什么。成熟组织突出的问题是因循守旧,通过掩饰问题获得“安全”,缺少挑战性和创新性,因此,衡量改进、激励改进,形成不断改进绩效的机制,就是绩效管理机制设计的重要指导方针。具体的策略就是:改变绩效考评通过压力传递间接提升绩效的作用机制。考核者通过将考评资源聚焦复杂劳动,考评绩效“改进和提升”,规避对复杂劳动的“价值衡量”。通过关注“改进和提升”、围绕“改进和提升”进行激励,产生真正的绩效区分,绩效分值直接反映绩效,具有明显的说服力和自然离散度,为后续的激励制度安排和员工心理公平奠定基础,规避了强制正态分布等尖锐手段的应用。实施以上策略,既是主观的设想也是客观的无奈。衡量绩效绝对价值是个难题,尤其是对于复杂劳动而言,衡量显性业绩显然是件很棘手的事情。而衡量“改进和提升”在技术上相对好操作,可行性较高,可以通过纵向的持续比较确定目标和标准,也可以以特定问题的解决为标准。</p>

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