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    经销商管理动作分解培训教材升级版: 第二章 新经销商的选择(9)

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        第二章 新经销商的选择(9)

        表现二:资金管理没有基本账目,没有收支两线,只管卖货收钱扔进抽屉,日常用度、进货资金都从中开支,甚至老婆孩子用钱也去抽屉拿,当然算不出来自己是否赢利。

        表现三:人员管理没有基本制度,两个业务员一个是侄子一个是外甥,迟到、早退、顶嘴、磨洋工、动辄跟客户吵架是家常便饭,侄子、外甥偷货换烟抽,更是“天经地义”。

        表现四:客户资料或者没有,或者写在墙上一张旧年画上,好一点的可能有个小本子记着客户明细。至于下线客户的实力、面积、进货量等详细资料,全都记在老板脑子里。应收账款更是一大堆白条,一团乱账。根本没有建立欠款明细,更不用说进行账龄分析了。

        ……

        经销商姚老太太非常敬业,去厂里进货把膝盖骨摔裂,自己竟然不知道,还摸上爬下跑着办手续——直到装车的时候才发现自己的腿肿得像个皮球。就是在这么个铁打的老太太店里曾发生过一段趣闻:老太太经销健力宝,年底盘库时发现“奇案”,库房最里面放了100箱健力宝,箱子好好的,里面的健力宝易拉罐盖也没打开,但是——水没了!什么原因?

        假货?不对,不可能假得连水都没有只有空罐。

        挥发了?没那么玄,健力宝质量没那么差。

        原来看库房的是她侄子,这家伙每天晚上住在库房里,拿一箱健力宝底朝天倒转过来,拿个钉子瞅准位置“砰”打个眼儿,插个吸管喝一罐,过两天一高兴找一群哥们“砰、砰、砰”打十几个眼一人喝一罐,日积月累,一年下来100箱健力宝就这样被喝完了。这件事暴露出什么问题?——姚老太太至少一年不倒库房存货了,要是每周清点一下,先进先出倒一下位置,怎么可能到年底才发现?

        分析:

        经销商大多数是个体经营,搞得太正规反而会背上成本包袱,但有些基本的管理跟不上,也会直接造成损失和危害(有些经销商每年因为库存管理不当而导致货物丢失、破损、过期、断货造成几万元损失,可能他们根本感觉不到)。经销商如果连自己的“鸡毛小店”都管得一塌糊涂,也不可能担负起开发和管理市场的重任。

        如果你是中小企业,刚起步,可以不用十分“挑剔”。

        如果你是大企业而且产品主要通路又在超市,经销商将来主要是跟超市和国际连锁卖场打交道,你的经销商就要上点“档次”了。

        动作分解:

        检查经销商的人流、物流、资金流、信息流等管理现状,要求至少拥有以下基本管理能力。

        1.人员管理

        人员有明确分工(划分固定的线路、片区和客户,周期性拜访服务),业务人员职责和业绩考核方法确定;有相对正规完整的客户明细资料。

        2.物流管理

        仓储、送货、内部财务结算流程完整;应收账款有明细登记;对每个超市的收货单、促销费用支出凭证、对账单保存完整。

        最常见的是司机送货回来,对账环节出现漏洞。

        仓库领货的时候手续不全,每一笔货是哪个司机领走的记录不清,丢了货查不出责任人。

        司机出去进货,送完货之后,在超市领了收货单往裤兜里一装,回来又开车送第二车货。

        第二车货收的是现金,结果司机回来光记得交现金而忘了交收货单,而公司也没人追究。收货单丢失造成与超市结账困难,因为超市结款是收货金额减去应缴纳费用,但是费用缴纳凭据在业务员、财务手里传来传去甚至不知去向,货款自然结不回来。</p>

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