做最好的酒店领班: 第四章 如何提高团队服务能力(1)
第四章 如何提高团队服务能力(1)
有人说,领班是酒店服务中的“首席服务官”,的确是这样。那么,作为酒店优质服务的推动者,领班如何才能提升团队的服务能力?
谁是我们的vip客人
重庆德庄某店店长刘××说:作为店长,我手机必须24小时开机,所以我准备了两块电池……于是有了“24小时开机的店长”。在这里,我并不是说让酒店的领班们24小时都开机,而是要提倡这种精神。时刻保持紧张感,每天都用心琢磨怎样提高服务效率、怎样提高服务品质、怎样提高顾客满意度,是每个领班都应该注意的。
vip(very important person,直译为“重要人物”、“要员”、“非常重要的人”,这里指的就是“贵宾”、“贵客”)客人是酒店客人最重要的组成部分,因此我们一定要做好vip客人的接待。
那么,谁是我们的vip客人?vip客人一般包括以下五类。
(1)政府要员
比如国家元首、国家部委领导、地区领导等。如果国家主席下榻我们的酒店,那绝对是vip的待遇。如果某省主要负责人下榻我们的酒店,那肯定也是vip的待遇。
(2)企业集团总裁,或是酒店的重要业务客户
比如海尔集团的张瑞敏、联想集团的柳传志、阿里巴巴集团马云等。
(3)知名人士
像演艺界的明星,比如张国立、赵本山、周迅等;像体育界的国家著名运动员,比如刘翔、姚明等;还有广告传媒的一些资深编辑、记者;等等。
(4)业内同仁
比如旅行社总经理,其他酒店的董事长、总经理,或者曾经对酒店有重大贡献的人士,等等。如果首旅建国酒店管理有限公司董事长张润钢入住我们的酒店,那肯定是我们的vip客人。如果开元旅业集团董事长陈妙林入住我们的酒店,那肯定也是我们的vip客人。
(5)内部客人
比如酒店邀请的客人。假如我们邀请你到酒店讲课,你就是我们的vip客人。还有全价入住酒店豪华房三次以上的宾客、酒店的会员客户等,我们也会把他们当做vip客人来接待。
接待vip客人的六大要点
如何做好vip客人接待?作为酒店领班,我们要注意以下六点。
(1)分工到人,责任到人
当收到vip接待计划书时,一定要认真阅读vip接待计划书,做好班组工作的安排,制定班组接待的计划,把责任落实到人。这时,我们要召开班组会,把大家集中起来商讨各项工作的安排。我们先来看《五星大饭店》的情节。
案例
“今天宴会预订部传下来的预订情况表大家都看了没有?”
“看了。”
“涉及我们行政俱乐部的只有一个,就是中午亚东公司要宴请开发区的管委会。餐前呢,有一个会谈,餐会标准是每个人1000元,酒水除外,标准比较高。厨房方面,餐饮部都已经布置了,我们这边服务一定要跟上去。还有就是在大会议室,今天有一个联合国开发计划署的会议,要求设幻灯黑板,同声传译,激光教鞭,讲台呢,要配麦克风。再者,就是1828房间,今天有一个vip客人到店,是香港一家娱乐公司的老板,对服务要求比较高,你们这边呢,派好一点的人上去。”
“好的。”
“大家看还有别的事情吗?”
“没有。”
“没有,散会。哦,对了,这两天啊,旅游局星级复查暗访的人还没走呢,叫大家都精神点啊!”
从这个片段可以看出,他们在开会,安排接待vip客人的各项相关事宜,这叫分工到人、责任到人。我们一定要把这当做一项重要的任务,因为只有这样,才知道怎么去跟踪和检查。</p>
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