这才是最好中层: 第十四章 副手应该这样培养(3)
第十四章 副手应该这样培养(3)
打动人心才能调动人心
用平实的话把目标接班人的成绩描述出来,是一件很容易的事,而且无论话说多少,一天说几次,目标接班人也不会觉得过分或肉麻。所以,中层经理可以将这种表达方式形成习惯,这样,就等于他时时刻刻都在对目标接班人进行表扬,所发挥的激励作用不言而喻。
中层经理一定要快速调动目标接班人的积极性,让他们快速出成绩,这样自己才能快速获得晋升。但这种激励是很有艺术性的,不能过于随意。许多中层经理在对目标接班人进行激励时,大都如同例行公事一样,总是说一些惯用的套话,比如“表现不错!”、“挺努力的!”、“值得表扬!”
这种话,说得时间长了,目标接班人就会觉得有一种不咸不淡的感觉,根本不会往心里去,甚至还会很反感,觉得部门上级太假、太装,根本没有培养自己的诚意。
要想使激励做到个性化,并打动人心,就一定要在个性化上下工夫,这样才能使激励起到应有的作用。
用平实的话语描述工作成绩
在对待目标接班人时,既不说套话,又能起到激励作用,有一个最简单有效的方法:用平实的话语,把对方的成绩描述出来。这种方式看起来平淡,但会让对方感觉很高兴,他会觉得上级重视了自己的工作,而且很客观,甚至很“低调委婉”地表扬了自己。
如果此时有其他同事在场,目标接班人则会更高兴。因为这种不露痕迹的表扬,让被表扬人心里很舒服,不会有任何反感。
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吴睿是一家销售公司的部门经理,徐晓志则是吴睿的目标接班人。
有一次,吴睿看完徐晓志的调查报告后,十分欣赏,可他没有用空洞的套话赞扬徐晓志,而是用平实的话语,说出了徐晓志的优点以及自己的内心感受。
他说:“整个调查报告结构层次非常清晰,对公司最关注的一些问题都进行了细致科学的分析。我最喜欢的是对渠道的调研见解。你把主渠道、二渠道、直营渠道分开,进行了细致深入的剖析,直言不讳地指出其缺点和不足之处,这对公司进行渠道调整和改造是十分有益的!”
吴睿对下属表扬的整个过程中,没有说一句褒奖的话,只是很平实地描述了下属报告中的可圈可点之处。可这种雁过无痕的表扬效果却特别好,徐晓志不仅深受鼓舞,也明白了自己做事的优势所在,在后来的工作中,成绩越来越突出了。
其实,对于中层经理来说,用平实的话把目标接班人的成绩描述出来是一件很容易的事,而且无论话说多少,一天说几次,目标接班人也都不会觉得过分或肉麻。所以,中层经理可以将这种表达方式形成习惯,这样,就等于时时刻刻地在对目标接班人进行表扬,所发挥的激励作用不言而喻。
言语表达要与内心真实想法合拍
对于目标接班人的管理,要宽严结合:该严肃的时候要严肃,该活泼的时候要活泼。
但在这方面,许多中层经理却做得不是很好,在激励时总是容易出现这样的问题:嘴上说的话与内心想的不一致。内心本来是想激励对方,可话到嘴边,却给人批评的感觉。有时,个别敏感的员工甚至觉得部门上级根本就是在批评自己。
出现这种情况的原因有两个:一是语言表达技巧有问题,总爱说套话、“官话”,以及容易让人产生歧义的话。二是表达缺乏艺术性,在激励员工时,身体语言、声调都不能给人一种积极向上的感觉,有时,甚至会让人产生误解——上司是在嘲讽自己。
所以,在对目标接班人进行表扬时,中层经理一定要想方设法,让嘴里说的话与内心的想法合拍。
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黄伟民是一家企业的行政部经理,公司食堂则由行政部的员工郑志负责。郑志工作特别努力,业绩显著,黄伟民一直暗中将其作为自己的接班人进行培养。
有一次,黄伟民对食堂进行检查时,认真品尝了食堂的饭菜,发现较以前有了较大的提高,心里十分满意,就激励郑志说:“和以前相比,味道好多了,继续努力!”
可黄伟民说完后,却发现郑志和周围的员工脸色都十分难看。原来,黄伟民在表扬郑志时,表情很僵,苦着脸,很严肃。他说完那段话后,大家都以为他是对饭菜的味道不满意,在委婉地批评郑志。
见大家表情都特别凝重,黄伟民又板着脸解释了几句,可大家的脸色更难看了。
中层经理在对目标接班人进行激励时,有一个最难过的关口是:中层经理要对目标接班人有一种平等的心态,不要认为自己在培养提拔对方,就是对方的恩人,对方欠了自己的人情。有了平等的心态后,在激励调动对方的工作态度时,才能让对方有一种真正放松的感觉,起到最好的激励效果。
“理”清,才能“管”好
对于中层经理来说,培养接班人的工作中,的确有一小部分工作内容,是可以边“管”边“理”的。这样做可以灵活地针对接班人的弱点和不足进行强化培养,但这种培养方式不能是主流,多数培养工作还是要经过深思熟虑后才能交给接班人。这样,才能尽量降低执行风险,让对方稳健成长。
在对目标接班人培养和管理的过程中,许多中层经理都重视“管”、忽视“理”。所谓“理”,就是理清培养思路,设定好近期、中期、长期目标。同时,要对工作中可能出现的问题预先制定出周密的防范措施,这样在发生突发事件的时候,就容易做到不慌不乱、稳妥应对。这样,目标接班人才能在中层经理的呵护下健康成长。</p>
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