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    这才是最好中层: 第九章 执行不是一个人的战斗(1)

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        第九章 执行不是一个人的战斗(1)

        在戏剧界,如果成了“角”的徒弟,基本功练得差不多了,就要边演出边练。

        在演出的过程中,最初徒弟要与“角”同台,处处受到扶持照应。如果徒弟有了基本的表演经验,就要把他们向前推,时不时地代替“角”,独挑大梁。这时,“角”只是在幕后坐镇,在每场戏的间歇阶段,对其进行有针对性的建议和指导。这种做法,会使徒弟飞速进步,快速成名。

        对于中层经理来说,在分配工作任务的时候,也要像戏剧界的“角”那样,学会授权,用放风筝的方式管理部门的下属和员工。这样,员工才容易超常发挥、迅速成长。

        有些中层经理认为,授权就是完全“大撒把”,这种做法是错误的。作为中层经理,部门荣辱和责任是要时时肩负的,不能以“锻炼下属”的名义推卸。任务执行永远不是中层经理一个人在战斗,而是靠集体的力量。

        也正因为如此,中层经理需要时时握紧手中的风筝线,这根线就是不能授权的部分,比如许多原则性或高风险的事情。但这个度一定要把握好,不然就有可能出现授权不足的情况,让下属“带着镣铐跳舞”,实际上等于没有授权。

        在这方面,中层经理要学习戏剧中“角”的心态,不和徒弟争荣耀,而是坐在幕后,不让风筝飞出自己的视线,合力把公司或部门的“这台戏”唱好。

        目标分解:把难题分成小块,逐一解决

        如果几个被挑选出来的员工,所做的工作都是他们各自最擅长的,在解决难题任务时,就如同流水线上的工人一样,会把自己负责的一段任务做得特别出色。最终,复杂的难题就被“流水线”完全解决了。

        在落实目标任务的时候,总是有一些特别艰难的任务,中层经理在落实时觉得十分头疼:

        一方面,员工有畏难情绪,甚至公然反抗。也有些员工表现得特别油滑——接到较难的任务后,表面上答应得不错,执行时,却久拖不决,有时还会出现泥牛入海的情况。另一方面,中层经理自己也担心员工无法完成任务,让部门的声誉和利益受损失。

        俗话说,饭要一口一口吃。对付这些难题也是这样,要想解决难题,最好的方法是:把任务分成小问题,列出时间表,分段来完成。同时在执行第一段工作任务的时候,努力找到解决下一阶段问题的办法。

        分给员工最擅长的任务

        任务难题分段解决的时候,不只涉及团结协作的问题,关键在于难题分段后,在不同的阶段,每个员工分到的任务是不是他最擅长的。

        在部门内,虽然大家从事的工作内容类似,但每个人在工作中的特长项目不同。如果不能让他们做最有把握、最能发挥其创造力的任务,解决难题的速度和效率都会大大降低,有时还会因为一个人掉队,而拖累了整个任务的执行工作。

        如果被挑选出来的几个员工,所做的工作都是他们各自最擅长的,解决难题任务时,就如同流水线上的工人一样,会把自己负责的一段任务做得特别出色。最终,复杂的难题就这样被“流水线”完全解决了。

        ??????????????????????????????????????????????案例

        常江是一家公关公司项目一部的经理。有一次,他们接到了一个客户的公关活动。这个活动虽然是与一家生产企业签的公关活动,而实际上却是一个“私活”——给这家企业董事长的龙凤胎做百天庆典。这个项目有三大难点:

        第一,董事长的夫人是电视台的知名主持,有很多演艺界的名人朋友,这些人对活动有许多苛刻的要求,而且还要做好严格的保安工作。

        第二,董事长夫人要求:百天庆典要有四个儿童歌舞节目。如今许多专业和业余文艺团体里都没有儿童演员,这样,就得到幼儿园和少年宫联系,费周折不说,安全保卫工作也特别难做,要看管几十个孩子,不能有半点差错。

        第三,要为龙凤胎拍摄一个幽默有趣的vcr。

        整个活动不仅复杂,而且时间特别紧,只有十天时间。为了顺利完成这个工作,常江为整个项目安排了三个负责人:王爽负责接待明星,因为这是她以往经常做的工作。邵静怡负责联系小演员,编排节目。因为邵静怡本身就是一个五岁孩子的母亲,在这方面十分有经验。而vcr则由部门中最擅长做广告宣传片的邹朝阳来执行。

        就这样,一个特别难的公关活动被切开后,难度小了许多,条理也清晰了。同时常江又给大家设置了不同阶段的任务指标,这样,工作进行得特别有序。最终,这项复杂庞大的公关活动顺利进行,整个过程有条不紊、迭起,受到客户的热烈赞扬。

        在采用这种分段方法解决问题的时候,中层经理一定要选对人。作为中层经理,在此时要有星探素质,要及时发现员工潜在的能力,使他们能完成一些有挑战性的任务——可能这些能力是员工自己都没有意识到的。

        情商也是“特种武器”

        在遇到一些比较艰难的任务时,许多中层经理容易有这样的想法:找一个部门中业务能力最强的人去应对。可实际情况却是,业务能力最强的人也不一定能把事情做好。

        有时候,成功应对难题,需要的不仅是员工的业务专长和能力,还需要一种“特种武器”——情商。因为,情商高的员工在做事时,能沉得住气,善于把复杂事情简单化。

        如果缺少这一点,即便他是拥有三头六臂的哪吒,也很难在短时间内把难题攻克,说不定还会越理越乱。</p>

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