这才是最好中层: 第九章 执行不是一个人的战斗(2)
第九章 执行不是一个人的战斗(2)
比如有些人很有才华,踏踏实实,勤劳肯干,但他们在做事时却缺乏冒险精神、创造力、成熟的交际能力。于是在解决难题的时候就很容易陷入瓶颈状态。
对于不同的难题,需要解决者的素质也不相同,所以,中层经理在分配任务的时候,要像中医治病一样,辨证施治,因人而异。
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田家辉是一家报社的广告一部经理。
一次部门用易货的方式,从一个手机企业那里换来了一批手机,报社刊登手机企业的广告。这批手机,一部分给了合作客户做纪念品,另一部分发给了员工做福利。没过多久,大家就发现,这批手机有严重的质量问题。
手机企业得知这一消息后,希望再给报社一批质量好的手机,换回原来的问题手机。因为担心手机再出问题,使合作客户心生反感,田家辉决定,把这批有问题的手机退回去,手机企业在报纸上发过的广告,只给4折的广告费就可以了。
田家辉让经手这件事的业务员闫新强去办理这件事。没想到,手机企业却不想用现款补上广告款,这件事拖了好长时间也没有结果。
于是,田家辉便让业务员龙志强去处理这件事。
龙志强的优势是做事特别沉着,而且人脉关系特别广。他没有急着去找厂家理论,而是把事情分成两部分解决。他先去了一家大型维修部作了手机的检测,然后又去消协投诉。
做完这些事情后,龙志强找到手机企业的媒介经理,把检测报告和消协的处理意见摆在了她的面前,并说:“我并不是代表我们报社做这件事,只是代表我个人。”媒介经理听出龙志强的言外之意,赶紧和高层协调,把广告款付给了他。
现在,有些中层经理爱犯这样的错误:他们总是希望一个员工成为拥有多方面优势的“万能钥匙”。似乎只有这样,才能更好地解决工作中遇到的难题,可这种想法大都难以实现。因为在短时间内,很难让员工补上自己的情商短板的,即便是通过员工多年的努力,实现了这一愿望,也极有可能出现这样可悲的局面:员工磨没了自己原有的闪光面。
所以,中层经理不要总想把部门员工培养成能解决所有难题的“万能钥匙”,只要他们能做到“一把钥匙开一把锁”,就已经很有威力了。
授权原则:要学会“先紧后松”
中层经理在授权的时候,一定要对工作内容进行详细的分析。有些问题交给员工去处理,风险是很大的。有时候,甚至会引发一系列连锁反应,出现一大堆麻烦事,让中层经理应接不暇。
在对下属和员工受权时,中层经理要考虑许多因素,比如事情的难易程度或风险系数,员工业务能力的高低、为人成熟度。这些因素都是影响授权程度、大小、宽窄的重要因素。
授权时总的原则只有一条:“先紧后松”。
这其中的原因并不像许多中层经理通常所想的那样——对员工有一个信任的过程。
无论中层经理对员工多信任,授权时也大都按这个步骤来进行,原因是多方面的,比如部门和团队有一个成熟的过程,员工的工作能力、视野、对公司文化的认识等,也有一个成熟的过程。
把风险控制在员工的能力范围内
在授权的时候,许多中层经理都觉得:要让员工接受考验,所以,交给员工的任务一定要有挑战、有难度。
这种想法是不正确的。
如果不控制风险的话,员工在执行的过程中,不仅会把工作任务搞砸、积极性受到影响,而且会犯许多不该犯的错误,比如滥用职权等。
公司里有些事情看上去简单,在实际运作中,却是有门道的,而且变数很大,属于非常规工作,这类工作是不能授权的。当然,为了达到锻炼下属的目的,授权的任务要有一定的风险性,但一定要控制在员工的能力范围内。
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孙志扬是一家营销策划公司的策划部经理。
有一次,公司接到了一家企业的营销方案竞标邀请。因为标的比较小,部门的几个资深策划人又忙着其他项目,孙志扬便决定把这个任务交给两个在部门实习的大学生。于是,他让实习生万洪远和赵军博去参加了这次竞标活动。
在竞标过程中,在回答那家企业老总的问题时,两个人因为被老总尖刻的问题激怒,最后竟然和老总吵了起来。结果这件事被同时参与竞标的其他公司的人传了出去,他们还在博客中描述了这件事的经过,给孙志扬的公司造成了很大的负面影响。
为此,总裁严厉批评了孙志扬,还扣了他们部门所有人当月的奖金,从此对他留下了十分不好的印象。
中层经理在授权的时候,一定要对工作内容进行详细分析。因为有些授权内容虽然表面上看起来没有什么风险,却是一些敏感问题,容易引起纠纷,这其中包括:组织人事方面、涉及公司机密、物资用品采购,等等。
对于这些问题,交给员工去处理的话,风险是很大的。有时候,甚至会引发一系列连锁反应,出现一大堆麻烦事,让中层经理应接不暇。
授权也要“看人下菜碟”
虽然同样是基层员工,但能力水平差异也是很大的,所以,在授权时,要学会“看人下菜碟”。
有些员工在公司时间长、经验丰富,而且在行业里的人脉关系也非常广。所以在授权的时候,口子就要开得大一些,不作过多的监督和干预;有一些员工,工作经验少,但做事有积极性,且很有潜力可挖,在授权之前,要做好辅导工作。在对方执行的过程中,除了做好支持工作外,也少不了必要的监督和干预。</p>
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