这才是最好中层: 第五章 要考虑部门利益,更要胸怀大局(9)
第五章 要考虑部门利益,更要胸怀大局(9)
许多中层经理觉得,自己的让功行为不侵害公司的整体利益,根本没什么问题,实际却并非如此。
首先,这种做法破坏了公司“按功行赏”的绩效考核原则,公司高层无法客观地考量中层干部的实力,进行有针对性的培养,对公司的人才培养战略也会造成很大影响。
其次,在执行任务时,公司高层无法及时发现各个部门及其负责人的优缺点,这对高层制定策略方针也有不利影响。
部门合并:每个细节都让对方心里舒服
对于被合并部门领导和员工的意见要求,中层经理要宽容忍让,积极帮助。把他们的合理要求当成锻炼,无理要求当成磨炼,这样才能消除他们的抵触情绪,使他们逐渐接受新部门的团队文化和部门规章。
在工作中,中层经理会经常遇到部门合并的情况。在这一过程中,许多中层经理都有一种排外心理,对被合并到自己部门的领导和员工横眉冷对,经常联合“自己人”进行“排外”行动,生怕对方和自己争权。这种心态对工作是十分不利的。
在许多时候,公司进行部门合并的原因,并不是因为被合并部门在工作中能力不足,而是为了公司的整体需要而“忍痛割爱”。
为了公司的利益,被合并部门作出了很大的牺牲,所以他们自己心中也憋着一股不服输的劲头。如果中层经理能抱着宽容的心态,真正接纳他们,让他们融入到团队中,就一定会产生不可估量的爆发力。
合理要求当成锻炼,无理要求当成磨炼
部门最初合并时,原部门的领导和员工大都容易按原部门的规章和文化行事,所以会做出一些“无理”的事情,提出许多“无理”要求。对此,中层经理一定要给他们充分的适应时间,不要一开始就对他们求全责备,否则,会加重他们的逆反心理,不利于部门员工间的融合。
对于被合并部门领导和员工的意见要求,中层经理要宽容忍让,积极帮助。把他们的合理要求当成锻炼,无理要求当成磨炼,这样才能消除他们的抵触情绪,使他们逐渐接受新部门的团队文化和部门规章。
如果急于让他们融入部门,反而容易适得其反。
??????????????????????????????????????????????案例
周诚实是一家连锁企业企划部经理。
不久前,公司把招商部划归了企划部。因为公司连锁店数量已达到400家,公司在货物配送和培训管理上已无法再支撑更多的加盟店,只得暂时停止招商。
招商部的刘伟亮经理进入企划部后,任企划部副总。刘伟亮在原部门时一直有助理,所以像一些起草文件、写总结之类的活大都由助理完成。可没了助理后,因为打字速度慢,使用电脑的技术不熟练,他做起工作来十分受影响。
可按公司的规定,部门副总是不能配备助理的。
见刘伟亮在工作中遇到难处,周诚实为了帮他,就给自己的助理小丰多加了个任务,让她既做自己的助理,又帮刘伟亮做一些事情。然后,在每月评绩效时,多给小丰发一点奖金。
这样,在小丰的帮助下,刘伟亮很快投入到了新工作中,电脑的使用水平也越来越好,最后很少用小丰帮忙了。
部门合并的过程中,在很长一段时间内,合并部门的领导和员工容易“抱团”做事。对此,中层经理不要过于敏感,要予以充分的理解。部门被撤,他们的待遇、权力全部下降,心里难免有一种不平衡与失落感,很难在短时间内平衡好心态。
在这一过程中,中层经理要多进行团队文化建设活动,如培训、拓展等,用文化的力量慢慢改变他们的心态,不要轻易运用行政手段。
鼓励“有效冲突”,杜绝“有害冲突”
在两个部门融合的过程中,要想做到一点冲突也没有,是绝对不可能的。作为中层经理,要分清矛盾冲突的性质,看看是“有效冲突”还是“有害冲突”。
“有效冲突”是指在工作中因不同的见解和主张而产生的冲突。因为这种冲突是由工作引发的,没有掺杂私人间的恩怨,如果稍加引导,就会对工作产生很大的推动作用,所以是有效的、良性的,中层经理要多予以鼓励支持。
相反,“有害冲突”则是由于个人权利而产生的冲突,虽然也打着工作的幌子,但大都与工作无关。所以,对这样的冲突,中层经理要坚持预防打击。
??????????????????????????????????????????????案例
焦成伟是一家销售公司的销售一部经理。因为公司销售二部的业绩一直不佳,人员流动性又太大,所以公司把肖森广管理的销售二部人员都合并到焦成伟的部门中。
焦成伟所在的销售一部一直以销售电视广告为主,而肖森广所在的销售二部一直是以销售网络广告为主。两个部门合并后,按公司的新规定,业务员可以同时销售电视和网络广告,不再作严格划分。
可界限打破后,一部和原二部的业务员总出现争抢同一个客户的情况,为此,他们之间经常有冲突。肖森广见状,便找到焦伟成,希望恢复原来的业务模式,以减少矛盾。
焦成伟劝肖森广道:“业务上,没有竞争就没有进步。现在一部的人和你们的人在业务上形成一种竞争心态,这不是什么坏事。在业务上,不管有多少人与客户进行了联系,最终还是以客户同谁签单为凭据的。把握好这一点就不会出问题,咱们只要做好裁判就可以了。”
果然,因为一部的业务员和原二部的业务员形成了竞争关系,大家的积极性都非常高,部门业绩突飞猛进。
在部门合并的过程中,部门负责人之间的融合是十分重要的。此时,中层经理要做好原部门下属的工作,不要有“欺生”心态,更不能以元老自居。
对于管理上的不同见解,尽可以公开大胆地争论,充分发扬民主。这样,原部门的人才能把心思和精力用在做事上,而不是人事斗争上。</p>
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