这才是最好中层: 第五章 要考虑部门利益,更要胸怀大局(7)
第五章 要考虑部门利益,更要胸怀大局(7)
所以,部门经理在与其他部门协作的过程中,绝不能有这样的心态:做自己的事,让其他部门说去吧!
把“找上级解决”当成最后的办法
在执行任务的过程中,如果协同部门的负责人不配合,中层经理一定要耐心沟通,摸透对方的具体想法,看对方是真正有困难,还是因嫉妒故意为难自己。如果是前一种情况,就要努力和对方沟通,一起想办法,把难题逐一克服。如果对方是因嫉妒或工作缺乏责任心,除了做对方的说服工作外,还要警告对方——这种做法可能会出现的种种不利局面。如果对方依然听不进去,那么,把矛盾反映到部门上级那里。
??????????????????????????????????????????????案例
蒲江海是一家生产企业的销售部经理。
有一年,公司根据市场需求,生产了一款新的家电产品,眼看要到十一黄金周了,蒲江海的部门准备大干一场,把新产品的销量搞上去。
可企划部的营销支持工作却迟迟没有到位:产品宣传册、终端宣传传品、物料都没有着落。
蒲江海去找企划部经理黄俊生沟通这件事时,黄俊生对他说:“部门的设计工作一直是委托给飞腾广告公司的,对方制作印刷宣传品有一个固定的期限和流程,这个文件自己早就发给飞腾广告了,但他们没时间做这个活。”
蒲江海想了想说:“销售工作就是要抢时机的,错过了时机,销售就会陷入僵局。如果这件事让吴总知道了,他的解决办法只能是让我临时找一家广告公司,加班加点把东西做出来。万一我找的这家公司做得又快又好,说不定吴总还会考虑更换年度合作的广告公司。这样就会伤害你们企划部与飞腾公司之间的感情,对你今后的工作也不利。我觉得你还是说服飞腾的人,加班加点把活抢出来吧。”
黄俊生想了想,觉得蒲江海能站在自己部门的利益上想事情,说得又十分有道理,就按照蒲江海说的方法,让飞腾公司打破工作常规,加班加点,在十一前赶出了这批销售宣传物料。
在部门协作的过程中,之所以要求部门经理尽量自己解决部门矛盾,有一个很重要的原因是有些事,部门上级也无法协调好。
如果协助部门负责人的思想没打通,即便部门上级下了坚决支持的命令,效果也不会显著。毕竟部门上级每天要事缠身,根本不能坐镇监督对方的协助工作。所以有很多时候,部门之间的事,部门经理间自己沟通协调的效果,要比部门上级协调好得多。
部门合作:不抢对方该得的“风头”
在部门协作过程中,如果中层经理担心对方做不好分内的工作,可以私下向对方说出自己的建议,或者把建议整理成文字资料发给对方。但中层经理要牢记,自己所拥有的只是建议权,对方有权不采纳,中层经理不要为此而郁闷或与对方过意不去。
在公司中,为了晋升和荣誉,许多中层经理之间都存在着“暗战”和“较量”心理,所以,在部门合作的过程中,大都不愿意扮演配角的角色。
作为中层经理,一定要理解对方的心理,在执行任务的过程,绝不能争抢或故意掩盖对方的贡献。同时,要努力协助各个部门,帮助他们得到自己应得的利益和荣誉。这样,下次合作的时候,对方才能积极主动,并且把工作做到位。
各部门各司其职
在公司执行重大任务时,各部门间的协作就显得极为重要。这个过程,很像是一场足球比赛,各个部门的人要负起自己的责任:前锋、后卫、门将要重点做好自己的分内工作,如果为了争风头,越位、越权行事,比赛就一定会出现混乱局面,而且必输无疑。</p>
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