这才是最好中层: 第四章 制定合理的部门规划(2)
第四章 制定合理的部门规划(2)
因为,部门上级在看待一个部门的规划时,不但会放大了细看,还要和其他部门的利益进行综合权衡,特别是要衡量其是否与公司的长远利益“蛮拧”,甚至冲突。
有时,尽管这些规划显示出来的错误与冲突非常小,但为了防止意外情况的发生,部门上级还是会提出否定意见,对此,部门经理一定要充分理解上级的意图,及时进行有效调整。
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王英红是一家连锁企业的招商部经理。
有一年,在进行部门规划的时候,她与下属共同设定了这样一个规划:半年内,部门招商人员由现在的10人扩编为20人,加盟店数量达到40家。
可部门上级——副总裁黄志超却对王英红所在部门的规划不大满意。
黄志超认为:如果加盟店发展得过快,招商部的绩效固然会迅速提升,部门收益也会明显增长。但对于公司来说并不是什么好事。因为加盟商增长速度过快,公司在管理上是很难把控的,很容易出现管理混乱的问题,致使品牌形象受损,对公司的长远发展是十分不利的。
黄志超向王英红说出这些担忧,王英红十分理解,并对上司这种高瞻远瞩的考虑十分钦佩。她说服部门的下属和员工,更改了部门规划。
很多时候,如果部门上级对规划有不理解或不支持时,部门下属和员工也很容易有强烈的不满情绪,对工作会造成许多负面影响。
这时,中层经理一定要做好部门下属和员工的说服工作,让他们学会从公司全局利益的高度想问题,理解部门上级的苦心。绝不能让他们带着负面情绪执行,否则,对工作的执行效率和质量都会造成很大的影响。
落实措施不能“想当然”
如果部门规划的落实措施有问题,也极易让部门上级“不理解”。比如规划存在着许多不切实际之处,很难落实。再有就是落实的手段过于偏颇,危险性较高。用通俗的话讲,就是落实措施没有经过调查认证,属于拍脑门临时想出的方案。
部门之所以要作规划,就是为了最大限度地降低风险,如果规划本身就不严谨,存在许多“想当然”之处,部门上级当然会“不理解”。所以,在制定规划的过程中,还是要多作调查论证,多听取下属和员工的意见,确保其合理性和科学性。
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吴康生是一家销售公司销售二部的经理。有一年,在部门规划中,他提出了这样一个打算:在年内将部门人数扩充一倍、业绩翻番。可营销副总裁周云峰对这个规划却十分“不理解”。
周云峰觉得,突然招来这么多人,公司的培训力量薄弱,无法保质保量地做好培训工作,新来业务员的工作业绩就会十分不理想。
周云峰之所以这么重视新业务员的培训工作,是因为这家公司的业务十分复杂,新招的业务员,要经过半个月的培训才能上岗。可因公司业务的特殊性,对培训师的要求也很高,既要有实战经验,又要有讲课水平,他们很难在短时间内培训出大量合格的优秀培训师。
如果吴康生招的人多了,公司培训师数量有限,很容易出现培训质量不过关、草草应付的局面。业务员难有业绩不说,不专业的业务员还会影响甚至败坏公司的声誉。
可吴康生却不太理解周云峰的担忧,觉得周云峰是杞人忧天,不替自己部门考虑,结果两个人发生了冲突。</p>
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