这才是最好中层: 第四章 制定合理的部门规划(1)
第四章 制定合理的部门规划(1)
在部门管理中,要做到“情”与“理”完美交融,才能真正管好部门,带出一个金牌团队,在执行中做出成绩。
部门管理时,如果中层经理过于理性,部门凝聚力就会受到很大影响,员工压力大,绩效不高。
过于理性虽然害处比较多,但如果过于讲“情”,也会影响部门的进步和发展。这种观点,也许许多人不会同意。在他们看来,有真情才能团结每一个下属和员工,团队亲如一家人,业绩自然会迅速攀升。
这种观点有一定道理。但这种“情”一定要把握好度,超过限度,就容易超出公司制度范围,做事不讲原则,任人唯亲。时间长了,部门变得散漫、组织纪律性差,有很强的“山寨”与“江湖”感,在执行上肯定会出问题。
在管理部门时,之所以让中层经理做到“情”与“理”完美交融,最重要的一点在于许多中层经理总是太注重小团队利益,不能一切以公司的整体利益为出发点,有的甚至把小团队当成了自己的“家”或“据点”来经营,这样,他与员工间的关系也会夹杂太多个人因素,变得越来越不纯粹,最终反而会害了部门和自己。
在戏剧表演中,有一句话叫“台上一分钟,台下十年功”,在这“十年功”中,演员对场上的每个细节、招式进行演练,做到心中洞悉一切,达到游刃有余的境界。
之所以要下这么大的苦功,有一个非常重要的原因:在表演中,演员要一气呵成,容不得半点错误和马虎。毕竟,舞台表演不同于拍电影、电视,可以推倒重来。一个演员如果在演出的时候出错,特别是一个主角出错,很可能无法弥补,砸了整台戏。
在部门规划问题上,中层经理也要提前练好“内功”,与部门骨干做细致的规划工作,对于部门今后的发展,要每一步都做到心中有数,不能指望“临场发挥”。
在部门执行任务的管理过程中,有些中层经理常犯这样的错误:部门规划时不认真,总是跟着感觉走。在执行过程中,出现一系列问题。部门毕竟不是“试验田”,不可以反复修改试验。因为在反反复复的修改中,执行的最佳时机被错过了。
规划是不可能完美的,但在规划前,一定要努力向完美靠拢,要反复调研,倾听大家意见,同时,规划要考虑得周到全面,尽量把错误消除在萌芽状态中。
先理解上级的“不理解”
部门上级在看待一个部门的规划时,不但会放大了细看,还要和其他部门的利益进行综合权衡,特别是要衡量其是否与公司的长远利益“蛮拧”,甚至冲突。有时,尽管这些规划显示出来的错误与冲突非常小,但为了防止意外情况的发生,部门上级还是会提出否定意见。
在部门规划时,在中层经理看来,有许多事情是很完美可行的,可部门上级却不理解,甚至提出全盘否定的意见。
对于部门上级的意见,不假思索、照单全收当然是不理智的,但也不能马上产生敌对情绪,觉得对方是在故意挑刺,和自己找别扭。
此时,一个优秀的中层经理首先要做的,是理解上级的“不理解”,有了这样的认识后,就能理性客观地分析部门上级的建议,从中找出许多有益的东西,把部门规划作得更完美、更有效。
部门规划不能与公司长远利益“蛮拧”
许多时候,因为总想在绩效考核中得到最佳成绩,中层经理在进行部门规划时,容易出现急功近利的情况。他们所想的措施和方法,表面看上去十分冠冕堂皇,而且还有创造性,但部门上级还是“不理解”。</p>
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