第三章 每天忙而不乱（2）

    比如有些会议，对中层经理来说，是“鸡肋”工作内容，但对部门的新员工来说，就是“心灵鸡汤”。他们不但乐于参加，还会在会议中学到有用的经验，结识有用的人脉关系，对部门的业务发展起到极大的推动作用。这类会议可以让新员工代为参加，自己就可以腾出时间处理重要的事情。

    把部分日常工作“打包”处理

    在中层经理的工作中，有些不是特别着急，且是经常性的工作，就完全可以集中一段时间，“打包”进行。

    比如在周二、周三时，因为工作任务相对要少一些、轻一些，此时便可以抽出一天或半天，主要处理一周以来积攒下的琐碎工作：高层下达的非重要文件的执行批复、员工奖金、工资提升、团队培训、团队文化建设，等等。这样就会给“突发事件”挤出时间。

    ??????????????????????????????????????????????案例

    程朝阳是一家公司的项目经理，在工作中，他总是遇到这样的难题：

    他在会议室内万分投入地说服一位重要客户，下属总会不停地来“骚扰”他：有的让他批复要上报高层的审阅文件；有的提出要求，希望他抽出空，和自己谈一下提高奖金的事；有的发短信，向他传达协会活动的邀请……

    这样，程朝阳在谈判过程中，思路总被打断，谈判质量受到很大影响。同时，因为想着要处理下面的一大堆工作，所以程朝阳下意识地缩短了谈判时间，这对谈判又造成了一个负面影响。

    在工作中，许多中层经理都有这样的顾虑：许多事情“打包”处理，会不会给高层造成自己推托工作的不良印象？

    这种担心是不必要的。对于那些需要马上处理的事情，中层经理尽可以挑出来，及时处理。但在中层经理的日常工作中，这样的“急茬”的工作量并不是很大，所以，中层经理尽可以放心大胆地“打包”处理，并耐心对高层和基层做好解释工作，让他们支持自己这一节约时间的新举措。

    重要的事情大都需要紧急处理

    很多时候，重要的事情是有时间要求的，如果错过了最佳时机，再想“旧梦重温”，就十分不容易了。所以，对于那些重要的工作，中层经理还是要当成紧急的事情来处理。

    在进行时间管理的过程中，许多中层经理都有这样的习惯：紧急的事情要先处理。

    这种想法在表面上看是没问题的，但实际工作中就会遇到许多问题：许多看上去紧急的工作，实际上却并不很重要。而且，在有些时候，这些工作是下属或部门同僚为了催促中层经理，故意释放的烟幕弹。

    而许多重要的事情，表面上看是不急的，但如果想做得保质保量，就需要投入大量时间精力，所以必须及时执行，保证给其留出充裕的时间。

    最佳时间段要让给涉及全局利益的要事

    在中层经理进行时间管理的时候，首先把那些涉及公司整体利益的事情排在第一位，因为这些工作的价值是最大的，虽然有些时候看似事情比较小，貌似不重要。

    如果这些事情做得好，在很多时候是看不出什么业绩的，因为在大家看来，做好这些事情，是部门的“本分”。但如果这些事情做不好，因为影响到了公司的全局利益，中层经理所要承担的责任也是空前的，弄不好，极容易出现“天怒人怨”的可怕后果。

    所以，中层经理一定要重视这些影响全局的事情，不管是大是小，都要投入充分的时间和精力。</p>

    <b>狠男人小说最快更新，无弹窗阅读请。

狠男人网最快更新，无弹窗阅读请收藏狠男人小说网(www.41nr.com)。