夺标: 第一章 只用四招,让采购组织透明起来(3)
第一章 只用四招,让采购组织透明起来(3)
三、分析采购组织成员的角色
在客户采购组织中,各个成员都有着不同的职位名称,我们有必要根据客户在采购决策中的作用确定几个关键的采购角色。这几个关键角色分别是:使用者、发起者、技术决策者、商务决策者和裁决者。确定了这几个关键角色,我们便能在项目销售的各个阶段进行有针对性的公关营销,做到有的放矢。
客户采购组织成员的角色
?使用者:产品的最终使用者。
产品的使用者在决策中无法起到决定性作用,但却有权利说no,即可以对某些产品提出负面的看法和意见。因此,使用者是我们必须争取的。
?发起者:提出采购计划的人。
发起者是需求的提出者,在很多情况下如果没有发起者的努力,项目是不能被立项的。
?技术决策者:最终决定采购技术决策标准的人。
技术决策者在很多技术型的采购中担当着非常重要的角色,他们往往对技术方面的采购标准和厂商的入围有决定权。
?商务决策者:制定采购商务标准的人。
商务决策者通常是采购经理或者财务经理,他们往往在价格、付款条件、货期等方面具有决定权。
?裁决者:对厂商选择具有最终决策权的一个人或一群人。
裁决者要么在采购小组中担任最高职务,要么手中握有预算的批准权力,是能对项目采购说yes的最高级别领导。
四、分析采购组织成员的性格
因为性格可以影响客户采购组织成员在采购过程中决策力量的发挥,所以我们要了解每名成员的性格。
美国著名心理学家威廉?莫尔顿?马斯顿博士( moulton marston)总结出一套性格分析理论,用以解释人的情绪反应。这套理论对性格的分析简单而准确,非常适合项目销售中的客户性格分析。
根据他的性格分析理论,我们可以把客户组织成员的性格大致分为四类:老虎型、孔雀型、猫头鹰型和考拉型。
1. 老虎型
老虎型的人充满野心,自信而主动,竞争心强,做事果断并且非常有决断力,往往是工作狂。老虎型的人胸怀大志,勇于冒险,喜欢挑战,一般会为了实现目标而全力以赴。他们在行为风格及决策上强调控制、权威与果断,一切均以目标和实质性的成果为导向。他们自尊心极强,易怒,希望与人进行直截了当的沟通,容易不耐烦,讨厌浪费时间。在肢体语言方面,他们握手正式、有力,说话快,喜欢打断他人的话,往往不太顾及他人的感受。
因此,在客户当中,那些对我们态度粗暴、控制欲强、相对强势的的客户往往就是老虎型的。与他们沟通时,我们要尽量避免拐弯抹角,最好直截了当地陈述我们能够给他们带来的利益,并且提供两种以上的方案供其选择。同时,我们要有百折不挠的精神,千万别被他们的气势吓倒,否则很难与其建立合作关系。
2. 孔雀型
孔雀型的人乐观而奔放,容易让人接近,具有很强的语言天赋,擅于演讲。他们做事时比较主观,对事情不太敏感,而对人却很感兴趣。他们喜欢社交并且擅长社交,喜欢跟朋友互动,重视群体的归属感,善于透过人的关系发挥影响力,人际关系的深浅正是他们进行决策的一个重要依据。在肢体语言方面,孔雀型的人表情活泼、丰富,语言幽默,并且喜欢身体接触。
客户中那些喜欢聚会,喜欢热闹,吃饭时呼朋唤友,经常主动联系销售人员的人往往是属于孔雀型的。面对孔雀型的客户,我们一定重视自己的第一印象,和他们建立起良好的个人关系,并常常和他们保持联络。
3. 猫头鹰型
猫头鹰型的人非常重视事实、原则和逻辑,做事井井有条,讲原则,重纪律,常常把过去和现实作为预测未来事态的依据。他们追求事情的周密性与精确性,如果没有有力的证据,很难被说服。他们对事情非常敏感,而对人不敏感,属于对事不对人的类型。
客户中那些技术方面非常权威,对数据和事实感兴趣,不喜欢应酬,沉默少语并且性格内向的人往往属于猫头鹰型。遇到这类客户时,我们要尽量为其提供详细的资料和分析数据,并且赞美他们的专业精神和系统化的处事风格。我们不要期望很快地和他们建立个人关系,因为他们做事情以事实为主。只要我们的产品和服务能够满足他们的要求,他们还是会与我们合作的。但是,如果猫头鹰型的客户对某些细节问题忧心忡忡时,我们就要试着把他们拉出来,否则他们会钻到牛角尖里出不来。
4. 考拉型
考拉型的人宽容友善,平易近人,强调和谐与合作,做事谨慎,不愿与人产生冲突。在行为上,他们往往表现出不慌不忙和冷静的态度,注重稳健与计划,做事情和待人接物都非常有耐心。他们情商很高,对人的情绪变化十分敏感,也非常富有同情心和爱心。
客户中那些做事谨慎,对销售人员热情相待,重视家庭的客户往往属于考拉型。这类客户在决策时对风险的考虑较多,有时候容易犹豫不决。所以,我们要为他们提供特定的、风险最低的方案,多给他们一些决策的时间,并且对他们关心的问题给予解答和承诺。有时候,我们要懂得适当地施压,以帮助他们尽快作出决定。</p>
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