总经理实战手册: 第五章 如何打造一流团队(6)
第五章 如何打造一流团队(6)
总经理要时刻铭记:在企业里,任何一种开支的预算都可以削减,然而,唯一不能削减的预算就是赏识预算。不仅如此,赏识预算有多大就可以做多大。领导的赏识预算越大,优秀的员工越多,团队的凝聚力就越强,企业的核心竞争力也就会越强。
二、要懂得有效授权
作为企业的领导人,总经理应该把更多的精力用于那些具有战略意义、不能完全授权的事情上,如公司的长期发展战略、接班人问题、融资、长期激励机制以及公司运营机制等直接影响公司成败的关键要素,而对于其他的一些事情,应该授权给下属。敢于授权并且善于授权,既是一个企业管理者成熟的表现,又是其取得更大成就的前提条件。
授权是赋予员工权力并且使被授权的人承担相应的责任,是权力下放的过程。授权可以释放员工的潜能,从而获得惊人的绩效。有效地授权不但能够强化员工的团队意识,而且还能提升员工的知识水平、管理技能,挖掘新的潜能。
在授权之前,总经理首先要弄清楚的一件事,就是授权的内容。只有对授权的内容了如指掌,才能把握授权的根本方向。一般来说,授权包括两个方面的内容:一是分配任务,也就是管理者把部分任务分配给自己的员工,让下属独立完成;二是授予权力,即管理者把权力授予下属,使其有权处理具体的某个任务。
然而,授权是把双刃剑,如果授权运用不当,也有可能导致下属的权力膨胀,失去控制,轻则使企业的利益受损,重则可能使企业陷入绝境,甚至导致企业破产。因此,授权在给总经理带来利益的同时,也存在着巨大的风险。那么,应该怎样规避风险且正确地进行授权呢?可以从以下几个方法入手。
(1)制定清晰的授权目标
总经理要想有效授权,就离不开目标的设定。从本质上说,目标管理和有效授权是统一的。目标管理,实际上也就是分权管理,即向下授权。如果没有一个明确的目标,那么所谓的授权也只是一味的放权,其结果可想而知。
目标可以说是有效授权的灵魂。有效授权要求总经理善于把目标设定与授予权力这两者相结合,有了目标设定才能授权,并最终实行有目标的授权。通过有效授权,使目标得以实现,员工可以发挥最大潜能,实现自身的价值。
(2)制订合理授权计划
有效授权代表着要有计划、有步骤地给自己的下属分配权力和责任,使每个员工都能够做到权限清晰、职责明确。为了实现有效授权,必须制订较为合理的授权计划。
美国阿莫科公司,北美最大的天然气资源公司,就是通过授权经营取得成功的一个典范。
为了实现企业的迅速发展,阿莫科公司的总经理在授权之前,都会首先召集企业内部的管理者以及相关领域的专家进行充分的讨论,并制订出一个相对比较完善的授权计划,然后再按照这个授权计划,开始对员工进行授权。
首先,企业会给项目经理一份十分正式的授权书,赋予他们行政管理权、财务权以及技术处理权等各种权力。在获得了权力之后,项目经理依次对下面的分项经理进行授权,给予他们相应的权力。在这个基础上,分项经理再为每一个项目成员进行具体的岗位描述,界定各自的权力和职责。授权计划的逐步实施,使得员工的权利和义务达到了一种平衡,授权的作用也得到了最大程度的发挥。</p>
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