总经理实战手册: 第一章 总经理应扮演什么角色(10)
第一章 总经理应扮演什么角色(10)
总经理不仅要具有能从多种决策方案中选取最佳方案的能力,还要具有在紧要关头或者危机时刻果断作出决定的决断能力。这是总经理进行科学决策的关键能力。为了做到这一点,总经理必须把握以下几个标准:
第一,要具备使选择的方案得以实施的条件。如果条件不具备,就要弄清楚获得这个条件要付出怎样的代价。
第二,选择的方案应该与企业的宗旨以及决策目标相一致。若存在较大的差异,则需果断放弃。
第三,决策方案的受益人、相关利益人以及执行人员能够接受选择的方案。有效的决策方案只有在得到执行和实施以后才算达到了最终的目的,因此在选择方案的时候应该注意决策方案的可接受性。
第四,对决策方案的风险进行正确的评估。有些总经理在选择决策方案时只看到了“乐观”的一面,而没有考虑到环境因素的变化,这种盲目的乐观往往会给企业造成重大的损失。
(2)掌握科学的决策程序
提高决策的熟练程度没有捷径,只有一条路可走——掌握科学的决策程序。科学的决策程序可以分为七个相互制约、相互影响的环节。
第一个环节,寻找问题之所在。
导致总经理没有做出科学决策的根本原因,是没有真正清楚地认识问题或者把决策的重点放错了位置。因此,寻找问题之所在并对问题进行正确的界定是决策成功的基础。反之,则会造成决策的失误,不但不能解决问题,还会导致新问题的产生。
寻找问题之所在并不是一蹴而就的,而是一个持续的过程,需要花费一定的时间。由于决策过程中相关信息的更新,会导致新的问题出现,这就要求寻找问题时应根据变化做出相应调整、修正,使其一次比一次更为完整、更为清楚。
第二个环节,进行决策准备。
在总经理做出决策之前,需要进行相应的准备,主要从以下两个方面进行:
首先,搜集有意义的信息。
在搜集信息之前,应对所要收集的信息有整体的评估,分清哪些信息是必须要了解的,哪些信息是可以忽略的,才能确定自己要搜集的相关信息范围。值得注意的是,信息也不是越多越好,过多的信息非但不会提高决策的准确度,反而会造成困扰。因此,必须根据信息与决策目标之间的关联性以及相对重要性,来判断哪些信息是必须掌握的。
其次,明确决策要实现的目标。
在所有目标不能同时实现的情况下,为了更好地做出决策,总经理必须设定目标的优先顺序,从中选择最为重要的来进行实施。
第三个环节,把所有可能的方案列出来。
在决策过程中,经常听到的抱怨就是:“怎么也想不出好的解决方法。”果真没有好的解决方法吗?实际上,并不是没有好的解决方法,而是可以被选用的方案太多,挑花了眼。这时,不妨把所有可能的方案都列出来,然后从各个方面进行比较分析。
第四个环节,对方案进行评估。
在进行方案评估之前,必须先回答以下几个问题:每一种方案的优点和不足分别是什么?由此可能导致的正、反面结果是什么?所有待选的方案哪一个更符合事先设定的预期目标?在评估方案时,可以把之前搜集到的相关信息作为评估的依据,同时,还要充分考虑企业是否具有足够的资源和人力来实施这项选择方案。
对方案进行评估,应重点把握“四性”,即对所有的方案从可能性、或然性、可行性、风险性四个方面来进行分析判断,并综合打分、给予评估。</p>
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