第十一章 a企业××产品黑龙江招商发布会策划全案

    通过盛大隆重的招商发布会，引发业界对a企业××产品的关注，累积a企业的品牌知名度。并通过媒体的宣传配合，向消费者传递a企业××产品的相关信息，增加消费者对××产品的认知度和好感度（因企业关系，案例中的企业名称、各种数字和时间均做了处理，下同）。

    一、活动策划

    名称：a企业××产品黑龙江招商发布会

    主要内容：

    （1）介绍a企业的基本情况、经营内容、企业规模。

    （2）介绍××产品的市场定位、发展理念、市场空间及现有目标市场所引发的市场效应和效益。

    （3）介绍××产品的招商政策及具体方法。

    （4）黑龙江××产品市场专家分析报告。

    a企业××产品招商发布会程序：

    （1）时间:2010年8月15日下午14:18—17：18(预定时间)

    （2）地点:哈尔滨融华饭店7层多功能会议厅

    （3）会议程序:

    由a公司代表致开幕词

    ……

    ……

    （4）主题研讨：

    ……

    二、活动筹备[2]

    1实物设计

    8月1日之前，由智典公司和融华饭店联合确定招商发布会场地及现场布置事宜。主要包括以下内容：

    （1）主席台对面楼上，悬挂条幅一个，上书“热烈庆祝a企业××产品招商发布会隆重召开”。

    （2）入口处两侧，分放两对立式鲜花花篮，呈扇形摆放。

    （3）入口处到会场沿途有指示板引导到会人员。

    （4）入口处布置四张接待桌，两张为签到组负责的签名桌。签名本一式两份，一份为嘉宾及新闻媒体代表专用，一份为邀请嘉宾专用。另两张为物料组负责的礼品桌。

    （5）主席台用鲜花装饰。

    （6）主席台两侧悬挂条幅，上书“今日相聚，共话发展大计；明日携手，同享事业辉煌”。

    （7）开会前播放背景音乐，烘托现场气氛，建议播放抒情的钢琴曲或小提琴协奏曲。

    （8）准备麦克风、场内电路、照明等设施。

    （9）每位来宾面前摆一瓶矿泉水、一支签字笔、一张纸，领导席前再加茶水、软饮料。

    （10）复查会场的设施布置等准备情况，全部布妥待用。

    在8月5日之前将招商目标、业户联络工作落实。将邀请函或传真送发至目标业户手中(由代理公司负责)。

    8月6日之前，选择一家礼仪公司，负责当日活动的礼仪接待。

    2礼仪设计

    （1）签到组（2人）：负责来宾签名并予以登录来宾。

    礼宾组（8人）：负责特邀嘉宾及新闻媒体代表的接待。

    物料组（2人）：负责有关发布会会场布置的材料、礼品、资料的监督、保管、领取、发放、收尾工作。

    （2）签到组、礼宾组成员均选择年轻女性，容貌端庄，反应敏锐，善解人意，表达能力突出。

    （3）出席活动的工作人员穿着统一制服，礼宾组人员穿着统一的礼仪服装，以体现良好的精神面貌，塑造企业公众形象。

    （4）人员培训。要求:所有人员均要求由智典公司和礼仪公司统一培训。

    3拟定招商发布会组织结构

    （1）组委会成员:

    主任委员:×××（a公司销售副总）

    副主任委员: ×××(a公司营销总监)、×××(a公司东北区经理)

    委员: ×××、×××、×××待定（委员暂定此3人，其他委员名单由三方视具体情况待定)

    （2）特邀新闻单位。(略)

    （3）开始播出有关新闻发布会的新闻通告(由a公司企划负责制作、发布。从8月5日开始至8月8日结束，选择《黑龙江生活报》等平面媒体进行投放)。

    （4）统计出席发布会人数，嘉宾邀请，最终确认。

    4迎宾及接待

    （1）所有来宾入场时，均由礼宾组礼仪人员引导，防止发生来宾找不到会议地点的现象，大会开始之前，应另派两人在大堂留守，与融华饭店沟通，在大堂设置一立式pop架，写明“a企业××产品招商发布会——7楼会议厅”。

    （2）所有组委会成员工作人员务必于14:00之前到达会场。礼宾组可分为两组：一组引导领导和组委会成员进入小休息室，给新闻媒体记者安置位置;另一组引导来宾签到后即可安排进入会场。

    5备品准备

    （1）会场所有条幅、展板的设计制作。

    （2）人名牌、胸卡、邀请函的设计制作。

    人名牌:主席台上特邀嘉宾的名字（务必校对无误）。

    胸卡:工作人员佩戴15个。

    邀请函:1000个。

    （3）与会嘉宾的礼品准备(礼品由a公司或智典公司负责于8月5日前完成。现场发送由礼宾组和物料组负责。发给领导、新闻记者的礼品由礼宾组负责，发给来宾的礼品由物料组负责。特殊嘉宾:10人。记者:10人。来宾:约200人）。

    （4）准备签到本2份，笔6支，名片收集盒4个。

    （5）相关稿件的准备：给记者的新闻通稿，领导讲话稿，主持人稿。

    （6）资料袋:内装招商手册、宣传单。

    资料袋:800份。

    招商手册:800份。

    宣传单:800份。

    （7）会间饮料:茶、矿泉水、软饮料。

    （8）饭店准备2只无线话筒，便于来宾现场使用(由融华饭店统一安排)。

    （9）专职摄影、摄像：4人。

    三、媒体配合

    配合策略:主选强势报纸《黑龙江生活报》。媒体在发布会前，刊登招商会广告，予以配合。

    媒体选择: 《黑龙江生活报》。

    广告时间:2010年8月6日（星期五）—8月7日（星期六）。

    版面（规格）选择:《黑龙江生活报》通栏、半通栏。

    四、经费预算

    表11-1经费预算

    媒体

    规格《黑龙江生活报》16版宽×高黑白价格套红价格彩色价格

    半通栏115cm×8cm/23cm×4cm15000元18000元22500元

    场地租赁

    融华饭店5000元/半天

    物料准备

    礼品5000元

    印刷品（邀请函/手提袋/招商手册等）  喷绘5000元

    人员

    礼仪、推广、摄影、摄像人员服务10000元

    服务费用10000元

    总计90500元</p>

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