班组长岗位培训手册: 第三节 人际关系管理(6)
第三节 人际关系管理(6)
刘毅巧妙介入、暗中提醒,起到了很好的沟通效果。
班组长如何提高自己的沟通能力
班组长要掌握必要的沟通技巧,特别是学会运用身体语言进行表达,不断丰富沟通手段,提高沟通能力。
1.心态积极多信任。
一个善于沟通的人首先是一个心态积极而善良的人,是一个善于换位思考、推心置腹的人,还是一个善于建立沟通气氛和信任关系的人。
2.声音洪亮中气足。
表达时声音要大,以使相关人员都能听到为宜。说话时语气要坚定、有底气,不要闪烁其词;吐字清晰,速度适中,铿锵有力。
3.双目有神感染人。
眼睛是心灵的窗户,保持对工作的热情和,严格要求、关注细节,全身心地投入工作,进入职业工作状态。
注意观察人的眼睛,善于用眼神和人交流。
4.时常微笑亲和力。
微笑给人信任,微笑给人鼓励,微笑给人愉快,恰到好处的微笑能拉近与员工的距离,提高员工的认同感。
只有严肃的表情难免显得呆板,适当的微笑才使人感觉有血有肉。
5.举止大方显作风。
有人形容生产是“细心干粗活”,高强度、快节奏。班组长在现场管理中一定要显示军人般的硬朗作风,站如松、坐如钟,步履稳健、节奏明快。
6.活用手势胜有声。
现场噪音大,声音难听清,约定必要的手势,确保沟通无误。在公众场合表达时,用指指物、用掌指人,消除抓耳、摸鼻、挠头等不雅不当的小动
作,避免手势过多、过快。
7.反馈确认无疏漏。
善听善言,形成互动,布置工作要寻求反馈、及时确认,确保理解到位才能执行到位。
8.手段方式全方位。
沟通的方式有会议、电话、手机短信、电子邮件、个别交流、书面联络、报告、打招呼、第三者协调等,班组长要善于因人、因事、因时、因环境和气氛的不同选择恰当的方式。
三、员工驾驭管理
作为一名班组长,在管理工作中应提高驾驭能力。这种驾驭当然首先是对成员的驾驭。在这方面要充分发挥管理者的影响力,也就是力争牵着别人的思想走,对下属晓之以理,动之以情,用建议代替命令。不同的人应该采取不同的方式。古人有一段话很值得回味:故与智者言依于博,与博者言依于辩,与辩者言依于要;与贵者言依于势,与富者言依于豪;与贫者言依于利,与贱者言依于谦;与勇者言依于敢,与迂者言依于锐。只有这样,才能在管理中掌握一定的主动权。
四、员工冲突管理
冲突是由于双方的观点、利益要求不相容而引起的矛盾。对待班组内的冲突,班组长既不能视而不见,也不能贸然行事。首先要正确看待冲突。有一些冲突可能会带来有益的结果,比如暴露出了以前隐藏的矛盾和问题,在争论中使结论进一步深化。当然冲突更会给人带来一些有害的结果,比如给双方带来压力,危害身心健康并严重影响工作。因此要想出妥善的办法来控制和解决。一般来说,有如下一些解决方法。
1.批评教育法
教育当事人以道德规范要求和约束自己,要顾全大局,严于律己,宽以待人。对于利益冲突,应以双方各作自我批评为主,各自作出一些让步,以缓和对立情绪;对于因工作关系造成的冲突,提倡多换位思考,求大同存小异。
2.协商解决法
班组长可以找冲突双方用协商的办法解决。协商要有诚意,如果冲突双方都在气头上,领导者可以先作“冷处理”,然后等待时机协商解决。如果急于解决,可能会使矛盾进一步激化。</p>
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