班组长岗位培训手册: 第三节 人际关系管理(4)
第三节 人际关系管理(4)
(6)先入为主
有人在沟通之前就根据经验对事物有了自己的判定,并选择性地接收信息。比如,提到北方人大家想到的就是身材高大、性格豪爽,但实际上并非所有北方人都是如此。
(7)情绪
很难想象吵架的双方会很好地理解对方的立场,此时往往是各说各话。
3.沟通的技巧
(1)加强与员工沟通的“四解两容”
为了加强与员工的沟通,提倡“四解”:了解、理解、谅解与和解。了解是前提,了解一个人就能理解一个人,理解之后能够谅解,谅解之后才能和解,才能处理好关系。作为一个班组长,管理的员工性格各不相同,应该做到“两容”:容人、容事,即对各种性格的人都要包容,各种事都要拿得起放得下。沟通工作需要尊重对方,尊重对方的一个重要内容就是学会倾听。
实例
有一次,一位班长发现一位员工面露难色、欲言又止,就问他:“有什么事?是不是有什么困难?”原来,这位员工的妻子病了,眼下连看病的钱都没有,心里非常焦急,也不知道该向谁借钱。班长当时也没带钱在身上,可是他没有就此作罢,而是找到几位组长,每人凑了点钱,让员工请假先安排妻子去看病,员工对此非常感激。
沟通的p—a—c理论
p—a—c理论认为每个人都有三种状态,只是这三种状态在不同的环境、不同的时期表现的程度不同。
1.p状态。
p即parents,家长状态。家长状态的人与别人交流时,常常喜欢用命令式的口吻,居高临下,哪怕是表扬也是很严肃的表扬,与人打交道时常常比较武断,甚至比较暴躁。
2.a状态。
a即adult,状态。状态的人与别人交流时往往表现得理智、冷静、不卑不亢,但与对方却总是保持着一定的距离。
3.c状态。
c即child,儿童状态。儿童状态的人喜怒无常,说话容易走极端,容易动情绪,有时甚至还做出一些怪脸,一些古怪的动作来。
(2)交流状态
1)互补式。
互补式
与人交流时,一般提倡互补式的交流状态。例如:
a状态:“小王,那份文件放哪儿了?”
a状态:“老师,那文件放在保险柜里了。”
互补式不仅仅a—a式的交往,有时下级在上级面前会做出“儿童状态”即c状态,此刻他希望领导是以p状态即家长状态回应自己,所以如上图c—p、p—c状态也是互补式,例如:
下级c状态:“头儿还加班呀,快热死了。”
上级p状态:“走吧,就知道你懒驴上磨屎尿多。”
一句话让员工感到很亲切,觉得你和他没有距离,如果你跟他一本正经地说:“小王,这可是革命工作,咱们一定要认真地完成。”那么这名员工以后绝对不会再与你开玩笑了。
2)交叉式。
交叉式是上级和下级都以p状态或c状态出现,也就是说对方的回应方式都不是自己所期望的,那么这种交流往往是不愉快的。所以一般不提倡交叉式的交流方式,交叉式交流常常是失败的。
交叉式
例如:
上级p状态:“你有什么了不起?”
下级p状态:“难道你有什么了不起?”
下级c状态:“班长,您刚来,我们累得不行了,你也不关心关心我们?”
上级c状态:“你们累呀,你们怎么不知道我累呀,我累跟谁说呀?”
(3)循循善诱
管理是一门心理学。班组长需要为下属把脉,要掌握下属的性格,分析下属的心理,要有针对性地进行工作分配、指导和监督。</p>
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