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    班组长岗位培训手册: 第一节 定岗定员管理(1)

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        第一节 定岗定员管理(1)

        第三章

        班组人员管理

        本章学习重点:

        ?了解班组定岗和定员的管理内容

        ?掌握员工技能、出勤、轮岗和人员定岗、后备的管理细则

        ?了解和掌握对新员工岗位培训的要点以及培养多能工的方式

        ?掌握对员工进行激励和与员工沟通的技巧

        主题词:定岗定员员工培训人际关系沟通与激励

        第一节定岗定员管理

        定岗定员是班组组织建设的重要方法,在此基础上,对班组人员的出勤状况和技能状况进行动态把握,同时做好人员后备管理和补员工作,才能在人才大流动的条件下保证班组的正常运转。

        一、班组定岗管理

        所谓班组定岗是指班组根据生产工艺和班组职能管理的需要,作出明确的岗位设定和技能要求来确定人员编制。如果生产产品的型号变化会带来弹性用工需求的话,则要求应明确其需求变化规律。

        1.根据工艺确定生产岗位

        专业研究表明,一个人能有效管理的直接人数为10人左右,所以一个班组的人数设定以5~8人为宜。根据这一特点以及生产工艺流程,合理设置班组人数。

        设置班组后,根据生产工艺确定生产岗位,根据作业内容配置相应的人数。一般来说,一个岗位配备一名作业员工,某些产品有特殊的工艺要求需要临时增加人员的,在班组人员编制上也应事先予以明确,这样才能避免用工需求的紧急性。

        2.按需设置职能管理岗位

        一般来说,生产班组的职能管理包括计划管理、物料管理、质量管理、考勤管理、设备管理、6s管理、安全管理、成本管理、低值易耗品管理等,这些职能管理工作可以根据班组大小和工作量大小采用不同的方式进行。

        第一种方式是所有职能管理均由班组长负责,这种方式适合于人数不多、工作量不大的班组;第二种方式是大部分职能由班组长负责,工作量特别大的某个职能设定辅助岗位,如物料员等;第三种方式是设副职与班组长共同配合,分担管理职能,或同时设辅助岗位,这种方式适合于人数特别多、工作量特别大的班组。

        提醒您

        对于没有设副职和辅助人员的班组,班组长可以让骨干分担班组职能管理工作,这样不但能防止班组长陷入过多烦琐的具体事务中,还能使骨干在做好本职工作的同时做班组长的助手,站高一步考虑问题,这是培养班组长后备力量的有效方式。

        不同的岗位对技能要求和资格要求也都不一样,所以班组定岗不仅是对人数的要求,而且还是对技能、资格的要求。

        二、班组定员管理

        班组定岗之后,班组的标准人数就能基本确定,如果生产产品的型号变化会带来弹性用工需求的话,班组定岗还要相应地明确其需求变化的规律。班组定岗定员通常以班组组织表的形式体现,被批准的组织表是人员需求和作业补员的重要依据。组织表是班组人员管理的重要工具,是班组职能管理的综合体现。

        运用书面化的班组组织表并及时更新、动态管理,一个阶段内的人员安排就会一目了然,这样便于班组长掌握和调整班组人员。

        三、人员定岗管理

        1.员工定岗原则

        员工的定岗是根据岗位要求和个人状况来决定的。根据岗位质量要求的特点,可以把员工的岗位区分为重要岗位和一般岗位;根据岗位劳动强度的大小,可以将员工的岗位区分为一般岗位和艰苦岗位。根据员工的身体状况、技能水平、工作态度,以保证质量、产量和均衡生产为目标,可按照下述原则进行定岗安排。</p>

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