班组长岗位培训手册: 第二节 班组长岗位要求(1)
第二节 班组长岗位要求(1)
任何一个人都可能成为一名出色的管理者,但真正成为管理者的人并不多,这并不是因为管理靠天分,而是大多数人都没有注意到管理能力的培养。管理者需要有比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,只要注意,一般人都可以做得到。作为班组长应具备以下的能力素质:
一、能力要求
1.专业能力
专业能力是指在所管辖的团队内,班组长对自己的业务(人员、机器、材料、方法等)娴熟,能够指导下属并向上司提供建议,帮助其正确判断。这是开展工作必须具备的能力,随着工作经验逐渐丰富,这方面的能力也会得到逐步提高。班组长作为基层管理人员,这方面的能力特别重要。所以,作为班组长,如果固守自己的思想,不愿意深入学习专业(行业)知识,很难想象能解决好技术上的问题。
学习专业知识,不限年龄、学历、性别,任何人只要肯努力,方法得当的话,不出几年都能达到较高水平。
2.目标管理能力
在处理业务时,设定主题、时限、数量等具体的目标,提高员工们的参与意识,具备使p(计划)—d(实施)—c(检查)—a(行动)这一循环不断地周而复始的能力。
(1)计划(plan)
计划阶段就是首先要明确实施该项管理活动出于怎样的目的,是否有必要实施,然后分析该管理活动目前处于什么样的状态,尽可能用简单具体的数字来把握;接下来根据对现状情况的分析,设定实施该项管理活动的目标。为确保达到设定目标,必须明确推进管理的组织及执行的方法。为了使下属全面参与和理解,在把握现状时,要找出典型事例。最后,就是制订措施计划。
(2)实施(do)
实施阶段的步骤应按对该项管理活动的相关人员实施培训,尤其是与生产一线有关的人员;将管理活动按计划中的组织分担,有时按制定的管理项目分担,
有时按管理执行区域分担;广泛征集企业员工对提案的看法、意见及改善措施;如果改善意见确实正确可行,则应该及时修改提案。
(3)检查(check)
检查是否按计划日程实施,如果没有按时实施,应查找原因;检查是否能按计划达到预定目标。在管理项目的指标确认时要分析哪个方面出了问题,或哪个方面做得比较突出;分析实施阶段中的失败事例,实施计划的各级管理人员在自己的职责范围内对失败事例进行诊断,查找失败原因,并及时纠正错误。
(4)行动(action)
执行活动基本结束时,开始着手总结及反省;回顾改善前的管理状况和实施的主要措施;比较管理活动结果同改善前相比的效果,并列举出管理实施过程中的优秀典型事例及活动方法;总结成功经验,制定或修改工作规程、检查规程及其他有关规章制度;把未解决的问题或新出现的问题带入下一个pdca循环。
提醒您
班组长在实施pdca循环时,还要在各个员工之间实施pdca循环,这样以便有机地构成一个运转的体系,争取每循环一次就解决一部分问题,取得一部分成果,水平就提高一步。到了下一次循环,又有了新的目标和内容,这样循环上升,班组长的管理水平就会不断提高。
3.问题解决能力
班组长应该具有发现问题的意识和想象预测能力,一旦发现妨碍目标达成或业务开展的问题,立即分析现状,找到原因;善于提出问题,全方位思考对策,并提出对策直至解决工作中的问题。</p>
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