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    公文写作大全: 第一章 命令(令)(4)

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        第一章 命令(令)(4)

        (3)三段式主要用于嘉奖令。第一段,写嘉奖理由,即嘉奖对象的功勋业绩,包括时间、地点、事件、原因、过程和结果等要素,使人们知道为什么要嘉奖。第二段,写嘉奖目的与嘉奖内容,可以授予荣誉称号,也可以记功、晋级或给予奖金等。一般来讲,嘉奖要既重视精神鼓励,也不忽略物质奖励。第三段,写希望和号召,对嘉奖对象给予勉励,同时更注重号召行文对象,即除嘉奖对象外更多的人向嘉奖对象学习。

        5.署名和日期

        署名要署发文机关名称或机关领导人的职衔、姓名,并用汉字写清楚发令的年、月、日,零写作“○”。

        第四节语体的特点

        命令集中表现为执行上的不可动摇性,没有丝毫商洽的余地,不论在何种情况下,受令者不准在行动上有任何违背命令的地方。因此,在命令正文的写作上,要求表意准确,结构严谨,行文简洁,正确运用禁令语言,以做到要求明确,态度鲜明。令行与禁止相辅相成,前者规定应该做什么,后者规定不准做什么,都要明确没有歧义。

        命令具有庄重性,发布命令是要求人们按照命令执行某些行为。因此命令行文务必要简明扼要,把需要人们做什么、不做什么明确表达出来即可,除非在嘉奖令中,否则不需要写明为什么发布这个命令等其他的内容。

        命令的结构层次要严谨缜密,环环相扣,层层推进,突出逻辑性。

        第五节遣词造句技巧

        命令是最简洁的公文文种之一。命令的词句要求准确精当、斩钉截铁,要体现出一种权威性和强制性,不容许行文对象有丝毫的怀疑。因此,在命令行文中可以使用“亦无不是”、“此种”、“凡……者”、“即可”、“尚未”、“均须”等文言词语和文言句式,使表达既简洁凝练,又切合命令体公文庄重严肃的语体特征;不能使用“尽可能的”、“最好”、“最坏”等带有模糊性的词语。

        命令的语言气势一定要强。在命令中运用排比辞格很重要,可以使公文语言表达显得严整、有力,富有气势;发令性语句要写得坚决果断,令人感到神圣不可侵犯。

        在副词的使用方面,要注意正确使用“坚决”、“彻底”、“干净”、“全部”等表示程度、范围、态度、效果等意义的词语,从不同的方面说明命令所要达到的任务目标和基本要求,用语力求确实精当,严谨缜密。

        第六节范文解析

        范文解析一:

        中华人民共和国主席令

        第六十二号

        《中华人民共和国物权法》已由中华人民共和国第十届全国人民代表大会第五次会议于2007年3月16日通过,现予公布,自2007年10月1日起施行。

        中华人民共和国主席

        二〇〇七年三月十六日

        点评

        范文《中华人民共和国主席令》是典型的公布命令。范文格式正确,命令要素齐全,日期、署名和发令者这些格式要素使用规范,值得所有命令撰写者学习。范文内容上没有任何模糊不清之词,都是准确的词语。范文点明了通过这个法律的机关,更加增强了命令的权威性和说服性,使行文对象能更加自觉地服从这个命令。

        范文解析二:

        中华人民共和国国务院令

        第581号

        《中华人民共和国海关事务担保条例》已经2010年9月1日国务院第124次常务会议通过,现予公布,自2011年1月1日起施行。

        总理

        二○一○年九月十四日

        点评

        范文《中华人民共和国国务院令》是典型的行政命令。命令最主要的特点就是用最简明权威的语言,表达清楚下级机关需要执行的内容。范文仅用一句话就表达出全部的内容,简单明了,语气坚决,极具权威性,不容任何人反对。

        范文解析三:

        ××省人民政府嘉奖令

        各市、县人民政府:

        200×年××月××日,在……的危急关头,××同志不顾生命危险,奋力抢救……表现出舍己救人的高尚品质。为了表彰他的先进事迹,特通令嘉奖。

        一、决定授予××同志嘉奖奖章和奖励证书,以及……从批准之日起执行。

        二、由××县政府召开大会颁发奖章和证书,并号召广大干部、工人、农民、学生学习他的高尚品质,为建设社会主义的伟大事业贡献力量!

        ××省人民政府

        二〇〇×年××月××日

        点评

        范文《××省人民政府嘉奖令》是一篇典型的嘉奖令。嘉奖令就是为了表彰某个单位或个人做出的杰出贡献而设的,所以嘉奖令中的号召语言要直截了当,突出表扬作用,这样可以鼓励其他人在工作中更加用心,为工作做出更多努力。范文没有多余的渲染气氛的词语,符合命令的权威性、严肃性的特点。

        第七节经验分享

        命令的特点就在于具有强大的执行力,极具权威性和强制性,不容许任何人违反。如果有人对命令的内容有异议,在向上级机关反映后,上级机关做出回复前,命令也还是要执行的。命令的写作格式有法律明文的规定,甚至有命令的固定格式可以套用。命令也要求简明扼要,因此命令的写作中最重要的是字斟句酌,力求精准地使用每一个词语,绝不多说一个字,越简明越好。

        命令写完之后,需要检查一遍,查看格式、署名、日期等格式要素是否齐备,是否使用正确。</p>

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