第四章 项目管理控制（33）

    2）综合调整。

    进行综合调整是因为项目总是处在变化当中，项目预算也会发生相应的变化，这就迫使对预算作出相应的综合调整，但是这种综合调整不像初步调整那样确定和明了，在这里更多的是依靠对政治经济形势的敏锐，凭借的是管理者的直觉和经验。

    3）提案调整。它是当财务、技术人员编制的项目预算已经接近尾声，并认为合理可行时，就可以把它写进项目预算，提交审议。这是一个非常关键的阶段，需要说服项目经理、项目团队和主管单位，最后还要得到客户的肯定，使大多数人认为该预算是适当的和周密的。

    4项目成本预算的结果

    项目成本预算的主要结果是获得基准预算，具体体现在以下几个方面：

    (1)基准预算

    项目基准预算又称费用基准，它由时段估算成本的进一步精确、细化编制而成，通常以s曲线的形式表示，是按时间分段的项目成本预算，是项目管理计划的重要组成部分。许多项目，特别是大项目，可能有多个费用基准或资源基准或消耗品生产基准，来度量项目绩效的不同方面。

    成本基准计划对项目成本按时间进行分解，并在此基础上编制成本基准计划。

    (2)成本预算表和成本预算单

    在编制项目成本预算时要填写预算单，完成成本预算。预算单上需要包括下列内容：劳动力、分包商和顾问、专用设备和工具、原材料等。

    以上仅是预算单中所包括的部分内容。实际中还需要考虑更多的因素。为了防止遗漏，可以编制项目成本预算表。

    【工具1】

    项目成本预算表

    项目名称：填写日期：

    项  目

    时间

    开始  结束

    数量(单位)预计费用

    人员

    1.项目组成员

    2.承包商

    3.咨询商或顾问

    ……

    原材料

    1.(略)

    2.(略)

    ……

    租用器具

    1.(略)

    2.(略)

    ……

    制表人：批准人：

    【工具2】

    项目成本预算调整表

    项目名称：填写日期：

    工作任务负责人

    或供应商

    时间    预算费用

    开始结束设备人工原材料小计

    实际数

    预算项目

    1.(略)

    2.(略)

    3.(略)

    ……

    总  和

    初步调控

    1.(略)

    2.(略)

    3.(略)

    ……

    综合调整调整百分比

    备  注

    五、成本控制

    项目成本控制是指为保障项目实际的成本不超过项目预算而进行的管理活动。作为项目成本管理的第一责任人，项目经理必须能够组织项目实施的成本管理工作，因此，应及时掌握和分析盈利状况，并迅速采取有效措施。

    1成本控制的事项

    成本控制的事项包括：

    监督成本执行情况以及发现实际成本与计划成本的偏离；

    要把一些合理的改变计入基准成本中；

    防止将不正确的、不合理的、未经许可的改变计入基准成本中；

    把合理的改变通知项目的涉及方。

    2项目成本控制的依据

    成本控制的依据主要有：

    (1)项目成本基准

    项目成本基准又称费用线，是按时间分段的项目成本预算，是度量和监控项目实施过程中项目成本费用支出的最基本的依据。

    (2)项目执行报告

    项目执行报告提供项目范围、进度、成本、质量等信息，是实施项目成本分析和控制必不可少的依据。

    (3)项目变更申请

    很少有项目能够准确地按照期望的成本预算计划执行，不可预见的各种情况要求在项目的具体实施过程中重新对项目的费用进行新的估算和修改，形成项目变更请求。只有当这些变更请求经各类变更控制程序得到妥善的处理（或增加项目预算，或减少项目预算）之后，项目成本才能更加科学、合理，符合项目实际并使项目成本真正处于控制之中。</p>

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