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    项目经理岗位培训手册: 第四章 项目管理控制(34)

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        第四章 项目管理控制(34)

        (4)项目成本管理计划

        项目成本管理计划确定了当项目实际成本与计划成本发生差异时如何进行管理,这是对整个成本控制过程的有序安排,是项目成本控制的有力保证。

        3项目成本控制的方法

        (1)目标成本控制法

        该方法以项目的目标利润和所能接受的销售价格为基础,以预先确定的消耗定额和计划期内能够实现的成本降低措施及其效果为确定因素,改变了以实际消耗为基础的传统成本控制观念,增强了成本控制的预见性、目的性和科学性。

        (2)偏差成本控制法

        这是在计划成本的基础上,采用成本分析方法找出计划成本与实际成本间的偏差,并分析产生偏差的原因与变化发展趋势,进而采取措施以减少或消除偏差,实现目标成本的科学管理方法。

        (3)定额成本控制法

        该方法是以定额成本作为控制和分析成本的依据,通过事前制订定额成本、事中按定额成本实施控制、事后计算和分析定额差异,对成本形成过程进行全面控制,从而将成本计划、成本计算和成本控制融为一体。

        (4)不定额成本控制法

        使用该方法,可及时发现各种费用的节约和超支情况,从而采取措施,有效地控制费用;有利于在完工产品和在产品之间,对各项费用定额差异及定额变动差异进行合理分配;提高成本的定额管理和计划管理水平。

        (5)进度、成本同步控制法

        该方法认为,成本控制与计划管理、成本与进度之间有着必然的同步关系,即项目到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。

        (6)成本累计曲线法

        成本累计曲线法又叫时间累计成本图。它反映整个项目或项目中某个相对独立的部分开支状况。它可以从成本计划中直接导出,也可利用网络图、条形图等单独建立。

        (7)香蕉曲线法

        该方法是利用各工序的最早开始时间和最迟开始时间制作的成本累计曲线。该方法表明了项目成本变化的安全区间,若实际发生成本的变化在两条曲线限定的范围内,就属于正常的变化,可以通过调整开始和结束的时间将成本控制在计划的范围内。

        4项目成本控制的结果

        项目成本控制的结果是实施成本控制后的项目所发生的变化,包括修正成本估算、预算更新、纠正措施方案和总结经验教训等。

        (1)原成本估算的修正

        修改原有成本数据并通知与项目有关的涉及方。修改成本估算可能要求对整个项目计划进行调整。

        (2)预算更新

        预算更新是对原基准成本的更改,这些数字通常在范围改变时做出修改。有时成本偏差很大需要重新制订基准成本,以便为下一步执行提供一个现实的基准成本。

        (3)采取纠正措施

        指采取措施使项目执行情况回到项目计划。

        (4)总结经验教训

        应记录产生偏差的原因、采取纠正措施的理由和其他的成本控制方面教训,这样记录下来的教训便成为这个项目和执行组织其他项目历史数据库的一部分。

        第六节项目收尾与验收管理

        项目收尾,根据pmi(美国项目管理协会)的概念,项目收尾包括合同收尾和管理收尾两部分。合同收尾就是和客户逐项进行核对,查看是否完成了合同所有的要求,是否可以把项目结束,也就是人们通常所讲的验收。管理收尾是对于内部来说的,应当把做好的项目文档等进行归档;对外宣称项目已经结束;转入维护期,把相关的产品说明转到维护组;进行经验教训总结。</p>

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