第四章 项目管理控制（30）

    (7)会计科目表

    会计科目表是一个组织机构在总账系统中使用的用于报告该组织财务状况的一套代码。在项目成本估计中，应把不同的成本对应到不同的科目上。

    除此之外，与项目有关的由部门、行业或国家颁布的一些定额(如基建概算、预算定额)和收费标准也可作为成本估算的参考依据。

    2项目成本估算的方法

    在完成了编制各项资源计划后，项目经理就可以根据这些计划来编制项目成本预算了。项目成本预算是进行项目成本控制的基础，是项目成功的关键因素，它是在成本估算的基础上进行的。

    优秀的项目经理进行成本估算的方法有很多，最常用的方法包括：

    (1)根据经验估算

    这种方法又称类比法，就是利用类似的项目成本估算项目的成本。比如，计划的项目是在a市建设一家连锁商店，而同样规模的一家连锁店在b市刚完成，那么b市这家连锁店的建设成本数据就可作为估算a市连锁店成本的基础，以此为依据并结合a市的实际情况就可预算出拟建项目的成本。按这一方法估算成本，要求做估算的人有丰富的专业知识和项目建设经验，以保证所做的预算有足够的参考价值。利用经验进行预算，可以在很短的时间内获得大致的成本数据，但由于影响项目成本的因素较多，同类项目在不同时间或不同地点投资额可能会有很大差别，所以这种估算的误差较大，只能是一种近似的类比。因此，根据经验估算主要适用于机会研究，作为提出项目任务考虑投资的参考。

    (2)根据趋势估算

    这种方法称因素估算法、外推估算法。这是一种比较科学的方法，它立足于过去对成本产生影响的各种因素在现在和将来仍然起作用这一前提，把根据这种作用的延续趋势作为预算成本的依据。这种方法的具体做法是，以过去同类项目的资料为基础，运用一定的数学方法进行加工、处理和推理，借以估算项目成本。

    影响项目成本的因素较多，大致可分为设备、材料、人力、管理、利息和其他因素。这些因素与项目的规模有直接关系，当项目的规模一定时，就可得出每个因素的估算值，然后将之汇总，得到整个项目的成本估算。

    利用趋势预算成本，必须考虑两个方面：一是要有充分的历史资料，如果同类项目的历史资料较少，就不能反映各因素和项目规模间的真正变化趋势，据此而做的成本预算也将会失去意义；二是各因素和项目规模之间关系的确定，要用可比价格计算，以消除价格变动的影响。如果项目的地区已经确定或需要在几个地区间进行抉择，那么，在预算成本时还要将当地的自然条件和社会条件的影响因素考虑进去。

    (3)估算主要部分

    详细估算项目的主要部分，其他部分按经验或根据趋势进行估算。需要详细估算的主要内容有设备投资、基础设施及主要原材料投资等数额大而计算不太复杂的事项。这些项目的投资在项目成本中占有很大的比重，对它们进行详细估算可以大幅度提高估算的准确程度。那些内容比较复杂而费用较少的事项可以按经验或按趋势进行估算。

    (4)详细估算

    详细估算就是对项目的所有部分进行全面细致的分析，项目的每一个环节的成本都要逐项落实，分别详细估算。这种方法预算的结果比较精确，但耗费的时间长，费用支出大。

    在项目工作的不同时期，可以分别使用上面的四种方法，在项目处于选择和计划的时候，只能采用经验预算法进行大致估算；当项目完成了筛选之后，则可根据历史数据采用趋势法进行项目估算；设计已经完成、项目的目标确定之后可采用第三种方法；完成详细设计、项目的工作细节确定之后，就可以进行详细估算了。</p>

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