第四章 项目管理控制（29）

    任务资源计划使用表

    任务代码：    任务名称：

    负责单位：    负责人：

    资源代码  资源名称  计量单位  单位成本  数量  计划成本  日期

    填报日期：填报人：

    3资源计划的工具与方法

    (1)通过专家判断的方法对资源计划进行评估

    这类专家应具有相应的专业知识和受过专门训练，他们可以从许多途径获得：

    执行组织的其他部门；

    咨询专家；

    专业技术协会；

    工业集团。

    (2)头脑风暴法

    头脑风暴法是在解决问题时常用的一种方法，具体来说就是团队的全体成员自发地提出主张和想法，产生热情的、富有创造性的更好的方案。

    采用头脑风暴法组织群体决策时，要集中有关专家召开专题会议，主持者以明确的方式向所有参与者阐明问题，说明会议的规则，尽力创造融洽轻松的会议气氛。其他参会人员一般不发表意见，以免影响会议的自由气氛，由专家们“自由”提出尽可能多的方案。

    为了提供一个良好的创造性思维环境，应该确定专家会议的最佳人数和会议进行的时间。经验证明，专家小组规模以10～15人为宜，会议时间一般以20～60分钟为最佳。

    头脑风暴法的所有参加者，都应具备较高的联想思维能力。在进行“头脑风暴”(即思维共振)时，应尽可能提供一个有助于把注意力高度集中于所讨论问题的环境。有时某个人提出的设想，可能正是其他准备发言的人已经思考过的设想。其中一些最有价值的设想，往往是在已提出设想的基础之上，经过“思维共振”的“头脑风暴”，迅速发展起来的设想，以及对两个或多个设想的综合设想。因此，头脑风暴法产生的结果，应当认为是专家成员集体创造的成果，是专家组这个宏观智能结构互相感染的总体效应。

    三、项目成本估算

    项目成本估算是根据项目资源计划以及各种资源的价格信息，粗略地估算和确定项目各项活动的成本及其项目总成本的项目管理活动。

    1项目成本估算的主要依据

    项目成本估算的主要依据有以下几点：

    (1)项目范围说明书

    项目范围说明书详细地说明了为什么要进行该项目，包含了项目的目标以及可交付成果。

    (2)工作分解结构wbs

    结构图可用于成本估计以及确保所有工作均被估计了成本。

    (3)资源需求计划

    资源需求计划可帮助企业解决一系列长期计划问题。

    (4)资源单位价格

    进行成本估计的个人和小组必须知道每种资源的单价(例如：每小时人员费用，单位体积材料价格)以计算项目成本。如果实际单价不知道，那么必须要进行估价。

    (5)活动时间估计

    活动时间估计会影响项目成本估计，项目预算中包括的财务费用(如由利息引起的财务费用)等都与活动时间有关。

    (6)历史信息

    同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可以参考的最有价值的资料，包括项目文件、共用的费用估算数据及项目工作组的知识等。

    提醒您

    许多有关资源成本的信息可以从以下来源获得：

    1项目档案。项目的一个或数个组织可能保留有先前项目的一些记录，这些记录相当详尽，可用以进行成本估计。在一些应用领域，个别小组成员应当保留这样的记录。

    2商业性的成本估计数据库。历史数据可从市场买到。

    3项目团队知识。项目团队的成员也许记得先前的实际数或估计数，这样的信息资料也是有用的，但其可靠性通常比档案结果要低。</p>

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