项目经理岗位培训手册: 第四章 项目管理控制(28)
第四章 项目管理控制(28)
汽车设计小组应熟悉最新的汽车装配技术,这些必要知识也许要通过雇用一位咨询人员,或派出一位设计人员去参加关于机器人的研讨会或吸纳某制造专家作为小组成员才能获得。
1资源计划的主要依据
(1)工作分解结构wbs
利用wbs系统进行项目资源计划时,工作划分得越详细、越具体,所需资源种类和数量就越容易估计。工作分解自上而下逐级展开,各类资源需要量可以自下而上逐级累加,便得到了整个项目各类资源的需要量。
(2)项目进度计划
项目进度计划是项目计划中最主要的,是其他各项计划(如质量计划、资金使用计划、资源供应计划)的基础。资源计划必须服务于项目进度计划,什么时候需要何种资源是围绕项目进度计划的需要而确定的。
(3)历史资料
历史信息记录了以前类似工作使用资源的需求情况,这些资料如能获得的话,无疑对工作资源需求的确定起着很大的参考作用。
(4)项目范围说明书
范围说明书描述了项目目标,确定了项目可交付成果,明确了哪些工作是属于项目该做的,而哪些工作不应包括在项目之内。对它的分析可进一步明确资源的需求范围及其数量,因此在编制项目资源计划中应该特别加以考虑。
(5)资源库描述
资源库描述是对项目拥有的资源存量的说明,对它的分析可确定资源的供给方式及其获得的可能性,这是项目资源计划所必须掌握的。资源库详细的数量描述和资源水平说明对于资源安排有特别重要的意义。
(6)组织策略
项目实施组织的组织方针体现了项目高层在资源使用方面的策略,可以影响到人员招聘、物资和设备的租赁或采购,对如何使用资源起到了重要作用。因此在资源计划的过程中还必须考虑项目的组织方针,在保证资源计划科学合理的基础上,应当尽量满足项目组织方针的要求。
2资源计划的编制步骤
资源计划的编制步骤包括资源需求分析、资源供给分析、资源成本比较与资源组合、资源分配与计划编制。
(1)资源需求分析
通过分析确定工作分解结构中每一项任务所需的资源数量、质量及其种类。
确定了资源需求的种类后,根据有关项目领域中的消耗定额或经验数据,确定资源需求量。在工程项目领域内,一般可按照以下步骤确定资源数量:
工作量计算;
确定实施方案;
估计人员需求量;
估计材料需求量;
估计设备需求量;
确定资源使用时间。
(2)资源供给分析
资源供给的方式多种多样,可以从项目组织内部解决,也可以从项目组织外部获得。资源供给分析要分析资源的可获得性、获得的难易程度以及获得的渠道和方式,这些可以分别从内部、外部资源进行分析。
(3)资源成本比较与资源组合
在确定需要哪些资源和如何可以得到这些资源后,就要比较这些资源的使用成本,从而确定资源的组合模式(即各种资源所占比例及其组合方式)。完成同样的工作,不同的资源组合模式,其成本有时会有较大的差异。要根据实际情况,考虑成本、进度等目标要求,以确定适合的资源组合方式。
(4)资源分配与计划编制
资源分配是一个系统工程,既要保证各个任务得到适合的资源,又要努力实现资源总量最少、使用平衡。在合理分配资源而且所有资源也得到充分利用的基础上,编制项目资源计划。
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