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    项目经理岗位培训手册: 第四章 项目管理控制(27)

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        第四章 项目管理控制(27)

        (5)额外的风险应对规划

        如果出现了风险应对计划中未曾预计的某项风险,或者风险对项目目标的影响大于预期影响,则原先所计划的应对方案就可能估计不足,因此有必要进行额外的应对规划,以控制此项风险。

        3风险监测与控制的结果

        (1)制订权变计划

        权变计划是指对未曾识别或未曾接受的风险采取未经计划的应对措施。权变措施应恰当地记载并纳入到项目计划和风险应对计划中去。

        (2)采取纠正行动

        纠正行动指实施应变计划或权变措施。

        (3)发出项目变更请求

        实施应变计划或权变措施的结果,往往是要求变更项目计划,以便应对风险。其结果是发出变更请求。

        (4)更新风险应对计划

        风险可能发生,也可能不发生。当风险确实发生时,应当形成文字记载并进行评估。实施风险控制可减小已识别风险的影响或发生概率。风险级别应重新评估,以便恰当地控制新的重大风险。未曾发生的风险应当记录在案,并在风险应对计划中加以注销。

        (5)建立风险数据库

        风险数据库是汇集、维护与分析风险管理过程中搜集与使用数据的存储设施。利用此项数据库可协助整个组织的风险管理,并随着时间的推移逐渐形成一个关于风险管理经验的资料库。

        (6)更新风险识别核对表

        根据经验更新的核对表有助于未来项目的风险管理。

        第五节项目成本管理

        项目成本管理是为确保项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成项目的既定目标而开展的一种项目管理过程。项目成本管理对项目来说是不可或缺的。

        一、什么是项目成本管理

        1项目成本的定义

        项目成本是因为项目而发生的各种资源耗费的货币体现,有时也被称为项目费用。项目成本包括项目生命周期每一阶段的资源耗费,其基本要素有人工费、材料费、设备费、咨询费及其他费用。项目成本的影响因素有项目的范围、质量、工期、资源数量及其价格、项目管理水平等。

        2项目成本管理的定义

        项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算,确保项目在批准的预算内按时、按质、经济高效地完成既定目标而开展的一种项目管理过程。项目成本管理的效果如何将直接影响到项目的绩效,因此项目成本管理的原则要坚持全生命周期成本最低原则、全面成本管理原则、成本五分制原则、成本管理有效化原则和成本管理科学化原则。

        3项目成本管理的过程

        美国《项目管理知识体系指南》将项目成本管理过程的内容定义为项目资源规划、项目成本估算、项目成本预算、项目成本控制等过程:

        资源规划指确定为完成项目诸工序,需要什么资源(人、设备、材料)以及每种资源的需要量;

        项目成本估算指编制为完成项目各工序所需的资源的近似估算总费用;

        项目成本预算指将总费用精确估算并分配到各个单项工作上的过程;

        项目成本控制指控制项目预算变更的过程。

        二、资源计划

        资源计划指的是确定为完成项目各活动需要什么资源(人、设备、材料)和这些资源的数量。资源计划必然与成本估计紧密相关。

        实例

        建筑工程队需熟悉当地建筑方面的法规,若利用当地的人力资源,他们往往对当地的建筑法规较为熟悉,而不需增加其他费用。当地人力资源市场中缺乏专门的建筑技术人才时,获得当地建筑法规的最有效方法是雇用一名咨询人员,但这需要增加成本。</p>

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