项目经理岗位培训手册: 第四章 项目管理控制(26)
第四章 项目管理控制(26)
项目风险形势估计、风险管理计划和风险应对计划三者综合之后的总策略;
实施规避策略所需资源的分配,包括关于费用、时间进度和技术考虑的说明;
风险管理的组织及其责任,以及负责实施风险规避策略的人员;
开始实施风险管理的日期、时间安排和关键的里程碑;
成功的标准,即何时可以认为风险已被规避,以及待使用的监视办法;
跟踪、决策和反馈的时间;
应急计划。应急计划就是预先计划好的,一旦风险事件发生就付诸实施的行动步骤和应急措施;
对应急行动和应急措施提出的要求;
项目执行组织高层领导对风险应对计划的认同和签字。
(2)残留风险
指采取了回避、转嫁或减小等对策之后依然存在的风险。它们也包括已被接受并处置过的小风险,例如在所允许的成本或者时间中增加应急储备量。
(3)次生风险
由于采取了某风险应对措施而直接产生的风险称为次生风险。应当识别此类风险并规划应对方案。
(4)合同协议
可签订合同协议,规定在具体风险一旦发生时,各方所应承担的责任,并可签订关于保险、服务以及其他适当项目的合同协议,以回避或者减轻威胁。
(5)所需的应急储备量
项目的概率分析和风险临界值可帮助项目经理确定为把项目目标超标风险降低到组织可接受水平所需的缓冲量或者应急储备量。
(6)向其他过程的投入
风险的大部分应对措施都需要付出额外的时间、成本或者资源,并需要改变项目计划、组织要求保证。就所降低的风险水平而言,这笔支出是无可非议的。其他对策要反馈到其他相应的知识领域之中。
(7)向修正项目计划的投入
应对规划过程的结果必须反映到项目计划中去,以保证商定的行动作为当前项目的组成部分得到实施与监测。
八、风险监控
风险监控过程进行得好,有助于在风险发生之前制订有效决策的信息。需要与所有项目利害关系者沟通,以定期评估项目风险水平的可接受性。
1风险监控的目的
在整个项目过程中监督已识别风险和残留风险、识别可能出现的新风险、执行风险应对计划、评估计划执行的有效性,应判断:
风险应对方案是否按计划实施;
风险应对方案是否有效,是否需要制订新的方案;
项目假定条件是否依然成立;
风险的状态是否在改变;
是否出现了风险征兆;
正确的项目章程和流程是否被遵从;
是否有未识别的风险发生。
2风险监测与控制的工具与技术
(1)项目风险应对审计
风险审计人员对回避、转嫁或减小风险发生等风险应对方案以及风险负责人的效率进行检查与记录。风险审计在整个项目生命周期内实施,以控制风险。
(2)定期项目风险审议
应安排定期的项目风险审议,并将项目风险列为一项议事日程。在项目生命周期内风险评级及其轻重缓急顺序会发生变化。任何变化都可能需要进行额外的定性或定量分析。
(3)实现价值分析
实现价值用于监测相对于基准计划的项目整体绩效。实现价值分析的结果可以揭示项目收尾时在成本与进度目标方面的潜在偏离。在项目与基准发生重大偏离时,应该对风险识别与分析进行更新。
(4)技术绩效量度
技术绩效量度将项目执行期间的技术成果与项目计划中的技术成果进度进行比较。如果出现偏差,例如在某里程碑处实现计划规定的功能,有可能意味着项目范围的实现存在风险。</p>
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