第四章 项目管理控制（11）

    管理水平供应商是否已经具备，或者能够合理地预期供应商最终能够开发出项目管理所需的能力，以确保项目的成功。   015

    财务能力供应商是否已经具备，或者在预期中具备项目管理所需的资源和财务能力。   01

    (3)筛选法

    筛选法是指为一项或多项评估标准建立最低的绩效要求。例如，可以要求期望供应商首先提名一位具备具体资历的人，如项目管理专业人员，作为项目经理，然后才能进一步考虑该建议书的其余部分。

    (4)独立估算(标底)

    对于许多采购事项而言，采购组织可以制订自己的独立估算(标底)，用以核对供应商提出的要价。供应商的要价若与标底相差甚大，要么说明工作说明书编写得不恰当，要么说明供应商产生了误解，或者未对工作说明书的全部要求作出相应答对。独立估算往往被称为合理成本估算。

    【工具】

    工程项目标底汇总表及其费用表

    序号工程项目总造价直接费用间接费用计划利润材料差价备注

    4供方选择的结果

    供方选择的直接结果是签订合同。合同可以有多种名称，例如合同、协议书、分包合同、采购订单或理解备忘录等。

    六、合同管理

    合同管理是确保供应商的绩效符合合同要求的过程。对使用多个产品与服务供应商的大型项目来说，合同管理的一个关键方面是管理各供应商之间的衔接。合同关系的法律性质要求项目管理班子清醒地意识到合同管理中所采取行动的法律后果。

    1项目合同的磋商

    对于项目经理而言，理解磋商和管理项目所涉及的一些合同的基础知识是很有意义的。在某些情况下，项目经理会接管一个合同条款已经谈判好的项目，这时项目经理主要考虑的就是对合同的管理了。

    提醒您

    专业合同的磋商与管理是一项支持项目的专门行为，因此项目经理最好在需要的时候向专家寻求帮助。

    (1)一些实际的指导方针

    大部分项目经理都会涉足合同的磋商与管理程序，其中涉及的一些基本的指导原则包括：

    1）通过律师事务所的帮助，熟悉合同磋商与管理的一些基本情况。

    2）在项目的管理过程中，项目经理通常就是实际上的合同管理人。

    3）确认项目经理与项目有关的法律后果和责任。

    4）项目经理必须理解合同的基本谈判过程、合同中存在的限制责任和风险划分的条款，以及在没有疏忽的情况下对合同管理。

    5）项目经理必须清楚由于自己对合同的有关知识的了解有一定的局限性，所以应该知道何时向合同专家或法律顾问寻求专业的帮助。

    (2)合同磋商的步骤

    步骤一：初步洽谈阶段。

    在此阶段，需要澄清以下问题：

    1）项目的名称、规模、内容和所要达到的目标与要求。

    2）项目是否列入年度计划或取得实施的许可。

    3）双方主体以往是否从事、参与过同类或相类似的项目开发或实施。

    4）双方主体的资质状况与信誉等。有些问题可以当场予以澄清。

    步骤二：实质性谈判阶段。

    这是双方在取得相互了解的基础上举行的，主要就项目合同的主要条款进行具体商谈。

    步骤三：签约阶段。

    在合同签订前，应组织有关专业人员对合同进行推敲。在双方对合同内容达成一致意见后签订合同。在项目合同中，一定要做到以下几点：

    1）严格控制合同中的限制性条款。

    2）明确规定合同生效条件，合同有效期，以及延长的条件和程序。</p>

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