第四章 项目管理控制（10）

    项目经理借助这些采购工作文件向供应商寻求报价和发盘。采购工作文件有不同的类型，其常用的名称有：投标书、询价书，谈判邀请书、初步意向书等。

    四、询价

    询价需要向供应商获取如何满足项目要求的信息。此过程的工作大多数由供应商做，因而对项目来说没有花费。

    1询价的依据

    (1)采购单证文件

    采购单证文件要发送给全部或一部分潜在的供应商。

    (2)合格供应商名单

    一些组织都维持一个供应商信息名单和文件。这些名单一般都有供应商的相关经验和其他特点。

    提醒您

    如果组织没有这样的名单，项目团队就必须开拓自己的渠道。可以从图书馆目录、相关的区域协会，商业目录或其他类似的渠道获得通用的信息资料。要获得特定渠道的详细信息就要付出更多的努力，例如网站访问和与前客户通信联系等。

    2询价的方法

    (1)投标者会议

    投标者会议是指在提出建议前与潜在供应商的碰头会、投标者会议来确保所有潜在供应商对采购有一个清晰、共同的理解(技术要求、合同要求等)。对问题的答复有可能作为修订条款包含到采购单证文件里去。

    (2)广告

    在普通出版物业，如报纸或专业出版物、专业刊物上登广告来寻找供应商。

    3询价的结果

    询价的结果是从供应商处获得投标的建议书。

    五、供方选择

    供方选择是指接受投标或建议书，并根据评估标准选定某一供应商。

    1供方选择的评估因素

    在供方选择过程中，除了成本或价格外，可能还有许多其他因素需要进行评估：

    价格可能是有现货供应产品的基本决定因素，但如果事实表明供应商不能及时交付产品，则所建议的最低价格就未必是最低的成本；

    建议书往往分成技术(方法)和商务(价格)两部分，两者单独进行评估；

    关键产品可能需要多个供方。

    2供方选择的依据

    (1)建议书

    建议书的可塑性强，并非最终的定义形式。

    (2)评估标准

    评估标准可包括供应商以前所提供的产品或服务的样品，作为评估其能力与产品质量的一种方式；还可包括对该供应商与发包组织过去来往历史的审查。

    (3)组织方针

    参与项目采购的组织一般都会影响建议书评估的正式方针。

    3供方选择的工具与技术

    (1)合同谈判

    合同谈判就是在合同签字之前，对合同的结构与要求加以澄清，取得一致意见。合同的最后措辞应尽可能反映出所有双方达成的一致意见。谈判的内容一般包括但不限于责任和权限、适用的条款和法律、技术和经营管理方法、合同资金筹集，以及价格等。

    (2)加权评估法

    加权评估法是指把定性数据加以量化，以减少个人偏见对供方选择影响的方法。多数加权评估法包括：

    对每项评估标准赋予一个数字加权值；

    为期望供应商评定每项评估标准的得分；

    把得分乘以加权值；

    把所有乘积相加，求出总的得分。

    【实例】

    综合评价标准体系

    指标指标说明    权重

    对需求的理解指供应商对买主的资源需求的准确理解，这可从提交给的报价或发盘中看出来。   02

    全生命周期成本中选的供应商是否能够按照项目全生命周期最低总成本(购买成本加上 运营维护成本)供货。   03

    续表

    指标指标说明    权重

    组织的技术能力供应商具备项目所需的技术知识或者能够合理地预期供应商最终能提供所需的技术知识。   025</p>

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