第四章 项目管理控制（7）

    1项目采购计划的内容

    项目采购计划主要包括以下六个方面的内容，如下表所示：

    项目采购计划的内容

    序号项目采购计划的内容项目采购计划内容的具体事项

    1采购什么即采购的对象及其品质，这是由资源需求计划和各种资源需求的描述决定的。

    2何时采购即采购的时间和时期。如果采购过早，会增加库存成本；如果采购过晚，则会由于库存不足而使项目停工待料。可以采用经济订货点等方法来确定何时采购。

    3如何采购即采购过程中采用的工作方式，是自制还是外购，采用招标采购还是非招标采购以及选择何种合同类型等。

    4采购多少即采购的数量。可以通过经济订货量分析来确定何时的采购数量。

    5    从何处采购即选择适当的供应商确定项目的供应来源，

    6以何种价格采购即以适当的价格获得所需资源。项目团队要在资源质量和交货期限的限制条件下，寻找最低的合同价格。

    2制订项目采购计划前的准备工作

    项目经理在编制采购计划之前，必须进行市场调查与分析。对货物采购而言，一项重要的工作就是进行广泛的市场调查和市场分析，掌握有关采购内容最新的国内、国际行情，了解采购物品的来源、价格、货物和设备的性能参数以及可靠性等，并提出切实可行的采购清单和计划，为下一阶段确定采购方式和分类标准提供比较可靠的依据。如果事先不进行市场调查、价格预测，缺乏可靠的信息，将会导致错误采购，甚至会严重影响项目的执行。

    3制订项目采购计划所需的资料

    项目经理在制订项目采购计划之前，必须获得足够的相关信息，才能保证项目采购计划的科学性和可行性。制订项目采购计划所需的资料和信息包括：

    (1)项目范围的信息

    项目范围的信息描述了一个项目的边界和内容，项目范围信息还包含了在项目采购计划中必须考虑的有关项目需

    求与战略方面的重要信息。

    (2)项目资源需求信息

    项目资源需求信息主要是指项目需要对外采购的资源方面的数据和说明，或者说是在开展项目活动中需要取得的各种资源的全面说明，其中必须包括：各类人力资源、财力资源和物力资源的需求说明。一个项目经理必须清楚需要从外部获得哪些资源，以支持和完成项目的全部工作。对某些项目而言，必须获得外部技术顾问或法律专家的支持和咨询等资源和服务。

    (3)项目产出物的信息

    项目产出物的信息是指有关项目最终生成产品的描述和技术说明，这既包括项目产出物的功能、特性和质量要求等方面的说明信息，也包括项目产出物的各种图纸、技术说明书等文献和资料。这些信息为项目采购计划的制订提供了需要考虑的有关技术方面的问题和相关信息。

    (4)市场条件

    在项目采购计划的编制过程中必须考虑外部资源的市场条件，即必须考虑什么产品和劳务在市场上可以得到，这些资源的市场在哪里，以及在什么情况下，以什么条件能够得到项目所需的资源等这些市场条件方面的信息。

    (5)其他的项目管理计划

    在制订项目采购计划时，必须兼顾到其他的项目管理计划。这些项目管理计划对于项目的采购计划具有约束或指导作用。例如，在制订项目采购计划时，有关何时采购以及采购多少这类问题，需要参考项目进度计划的内容才能作出决定。项目采购计划制订中需要参考的计划还包括：项目集成计划、项目成本预算计划、项目质量管理计划、项目资金计划、人员配备计划等。项目的工作分解结构、组织分解结构和已识别的风险对于制订项目采购计划也是必需的。</p>

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