第四章 项目管理控制（8）

    (6)约束条件与假设前提

    约束条件是限制项目经理在选择所需资源时的各种因素。对于许多项目来说，最普遍的约束条件之一是资金的可获得性。在制订项目采购计划时，一定要考虑由于项目资金的限制，可能不得不牺牲资源的质量等级，而去寻找价格更低，但同样能满足项目需求的资源。假设前提是指那些为了项目采购计划编制的需要，而主观认定是真实的、现实的或者确定性的设定因素。例如，现在只知道某种资源的现价，并不知道当项目实际采购这种资源时它的价格，这时就需要假设一个价格，以便确定项目采购计划。这些约束条件与假设前提对于制订项目采购计划都是很重要的信息。

    提醒您

    在制订采购计划时，要把货物、工程和咨询服务分开。编制采购计划时应考虑的因素主要有：

    1采购设备、工程或服务的规模和数量，以及具体的技术规范与规格，使用性能要求。

    2采购时分几个阶段或步骤，哪些安排在前面，哪些安排在后面，要有先后顺序，并且要对每批货物或工程从准备到交货或竣工需要多长时间作出安排，如开标、签约日、开工日、交货日、竣工日等，并应定期予以修订。

    3货物和工程采购中的衔接，如何进行分包或分段，分几个包或合同段，每个包或合同段中包含哪些具体工程或货物品目。

    4项目采购计划编制活动

    一个项目经理在编制采购计划中需要开展许多工作和活动。这些活动包括：

    (1)“制造或购买”的决策分析

    项目经理在编制采购计划时，首先应该利用“制造或购买”的决策分析技术来决定需要从外部组织采购哪些资源(产品)，且哪些资源由自己提供比较经济。在制订项目采购计划的整个过程中，对于各种提出外购的资源都应该开展这种决策分析。

    (2)各种信息的加工处理

    在项目采购计划的编制中，需要对收集获得的各种相关信息进行加工和处理，从而找出做决策所需要的各种信息支持。项目经理可能会因为缺乏某些专业技术或能力而导致不能实施某些方面的信息分析工作，这时就必须聘请该行业的顾问或专业技术人员，并对这些信息进行必要的加工和处理。

    (3)采购方式与合同类型的选择

    在制订项目采购计划的过程中，项目经理还应该以适当的方式获得各种资源和究竟需要与资源供应商或分包商签订什么类型的采购合同。项目资源的获得方式可以通过询价后选定一家供应商或分包商的方式，也可以采用招标的方式获得，这需要视具体情况而定。这既要有利于维护项目经理的利益，同时又能保证项目资源充分且及时地供给，从而不耽误项目的完工。

    (4)项目采购计划文件的编制和标准化

    项目采购计划编制工作将最终生成项目采购计划、项目采购工作计划、项目采购标书、供应商评价标准等文件。最后需要开展的一项工作是，对项目采购计划文件进行标准化处理，即应该将这些计划管理文件按照一定的标准格式给出，以便供应商或分包商容易理解。常见的标准格式文件包括：标准的采购合同、标准的劳务合同、标准的招标书、标准的计划文件等。如果项目经理需要从外部进行大量的资源采购，那么他们更应该对这类文件进行标准化处理，从而使项目采购计划更为科学和实用。

    5采购计划的成果

    (1)制订采购管理计划</p>

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