第四章 项目管理控制（4）

    四、项目进度计划

    项目进度计划的实质是把各活动的时间估计值反映在逻辑关系图上，并通过调整达到在工期和预算允许的范围内更好地安排任务的目的。

    1项目进度计划的内容

    在项目进度计划中，要确定应该监督哪些工作、何时监督、谁去监督、用什么样的方法收集处理信息、怎样按时检查工作进展和采取何种调整措施，并在项目总计划中列明这些控制工作所需的时间和物资、技术资源等。

    2项目进度的时间参数

    (1)项目预计开始时间和结束时间

    承包商和客户在签订项目合同时，一般都要规定项目预计的开始时间和结束时间，这两个时间或日期实际上规定了项目的时间周期，也就是规定了完成项目的时间限制。

    (2)最早开始时间和最早结束时间

    最早开始时间是指某项活动能够开始的最早时间。最早结束时间是指某项活动能够完成的最早时间，它是在最早开始时间的基础上加上该活动的估算时间得出来的。

    (3)最迟开始时间和最迟结束时间

    最迟开始时间是指为了使项目在要求的完工时间内完成，某项活动必须开始的最迟时间。最迟结束时间是指为了使项目在要求完工的时间内完成，该项活动必须完成的最迟时间。最迟开始时间，可以用该项活动的最迟结束时间减去其活动时间估算出来。

    (4)时差

    时差就是最迟开始时间与最早开始时间之差。

    3项目进度计划表

    项目主进度表及其提供支持的分进度表，是将各个项目工作纳入整个项目系统中的一种图示的时间描述。

    (1)项目进度表的内容

    对于一个有效的进度表的要求包括：

    1）容易理解。

    2）确定了工作包的时间范围。

    3）能在需要的时候进行更新和修改。

    4）为承诺、监测和评估项目资源的使用提供基础。

    5）提供可靠的时间预测。

    6）能和其他的项目与组织进度表兼容。

    (2)项目进度表的制作

    制作进度表需要使用定义项目工作的工作分解结构。然后，这一工作就转化为各种任务和简要任务，以具体描述要完成的工作。

    一旦确定好任务，就应将它们标注于甘特图中。使用任务的标准持续时间作为最初的方案，将工作按执行的逻辑顺序连接。

    评估每一项任务，确定它是否是有“固定的持续时间”的，即不管消耗资源的数量，而要求一个固定的时间量；或者如果它是“消耗人力投入量”的，那么就要根据完工所需资源的配置来花费或订立合同，将资源分配到各项任务中，并制订出关键路线。

    下图是一个简单的甘特图，它包含了具有不同持续时间和关系的任务，也包括表示任务之间关系的各种线条。这个图没有表明任务是具有固定的持续时间还是消耗人力投入量的，有固定的开始的还是有启动开始的链条的以及任务是否是需要储备资源。

    简单的甘特图

    将里程碑进度表中的关键点，以标志一个阶段的完成或向另一工作组的过渡。

    一个任务结束下一个任务就开始(结束→开始)。有时会出现两个任务同时开始(开始→开始)及两个任务同时结束(结束→结束)的任务关系。这样可能导致一个或其他任务的延迟或提前，从而使关系变得更加复杂。

    作为一条经验规则，任务间的“结束→开始”关系可能达到90%～95%的比例；“开始→开始”占所有关系的3%～7%；“结束→结束”占所有关系的2%～3%。下图表明的是任务间的各种关系。上面表明的是“结束→开始”关系，下页左图是“开始→开始”，下页右图是“结束→结束”关系。</p>

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