第三章 项目管理启动（17）

    (2)过宽、过于笼统的计划

    范围过宽、过于笼统的计划不利于与项目团队成员的沟通。如果任务量过大，就难以测定工程的进度。这样参加项目的人员会产生误解，导致在工作中出错。

    所以项目经理至少需要制订两种计划，一个是里程碑计划，一个是项目活动计划。前一个计划是管理级的，后一个计划是任务级的。

    2不易使用的计划工具

    每一级用于说明计划和报告项目进度的，应是一页或不超过两页纸的报告。里程碑计划和有关的责任制订应尽量在两页纸以内。不要期望主管们将更多的内容包括进去，因为他们的时间有限。每个里程碑计划中相关的各项活动都写在一张纸上，使得项目人员很容易地看到他们应做的工作，而不需要去看冗长的、与其无关的总体计划。

    3计划范围不清晰

    许多项目经理都注重项目最后期限，即完工日期。如果只关心将来某一点的时间，参加项目的成员们可能会感觉到有大量的时间做这项工作，结果对项目优先考虑的程度过低。也就是说，对时间产生了麻痹感，项目团队成员就会以低效的工作打发时间。项目经理应为完成工作制订明确的目标，确立短时间的计划，即计划中确立的目标和活动应是在短时间内容易控制的，项目团队成员只要努力就能做得到。

    4计划方式抑制创造力

    第四个常见的错误与前三个有关系。如果计划水平、手段和范围很烦琐，项目团队成员在进行计划的讨论中就不会发挥其创造性。

    在计划中使用的语言应让所有的团队成员都能看明白，而不只是项目经理才能看得懂，应使用简练的语言，这点也是很重要的。

    计划的制订都是以小组活动的形式，相关的人员一起工作，完成手中的任务。在执行任务当中，每个人都承担其工作职责。制订计划时应采用民主程序，而实施项目时应采用方式。

    5项目日期安排忽略了浪费的时间

    现实生活中人会生病，会去度假，会去参加课程学习和各种研讨会，而这些因素会影响他们对工作量的完成，而这些原因会使项目团队成员的工作效率降低20%～30%，但项目经理在制订计划时往往忽略了这些因素。

    6计划中忽略了各种活动

    由于每个项目都是独一无二的，项目经理们过去的经验不能事先告诉他们都会有哪些活动。即使他们试图将所有的活动都列入清单之内，结果还是有些事情还是会被遗漏。以前有过类似项目活动的清单虽然可以用来借鉴，但要注意的是，由于没有两个完全一模一样的项目，所以在使用这些清单时一定要慎重。

    ?

    探究?思考

    1项目启动前应该做什么准备工作？

    2项目范围和哪些事项有关？

    3什么是项目计划，项目计划的目的是什么？

    4如何制订项目计划？</p>

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