第三章 项目管理启动（14）

    7）在设定工作优先次序时，要对项目时间、成本、质量和范围四个要素予以充分考虑，从而作出权衡取舍。

    3建立各项任务之间的相互联系

    做到这一步，项目经理就可以通过各种计划软件得到某种形式的任务时间安排。

    4确定项目经理实现项目计划所需的资源种类及数量

    (1)活动之间不同类型的依赖关系

    如何根据项目活动之间的依赖关系制订计划，并根据这种依赖关系制订具体的活动内容，会对项目工期的长短产生根本的影响。第一种依赖关系是众所周知的，即一项任务完成之后，再开始新的任务，这种“开始→完成”式的依赖关系最为普遍，在管理和沟通过程中也最容易，根据这种关系可以制订出清晰有序的计划。通常，可以把这种计划制订得很细致。项目经理还可以依据其他一些要素，确定活动之间的依赖关系，最为实用的包括：

    1)完成→完成，即一项任务完成之后，其他任务才能完成。

    2)开始→开始，即一项任务开始之后，其他任务才能开始。

    3)初始阶段→开始，即一项任务开始一段时间后，再开始另外的项目。

    对项目经理来说，确定项目计划中存在的依赖关系，确保对这些依赖关系作出正确的界定，并在此基础上开展工作，确实是一项难度系数较高、对知识和技能有着更高要求的任务。如果项目经理不知应该采取何种依赖关系，就可以使用“开始→完成”这样的关系。

    (2)项目经理可以同时开展多少项平行推进活动

    项目经理如果把各项活动混在一起，同时平行推进各项任务，通常会导致完工时间拖长，其结果也难以尽如人意。而另一方面，如果要想制订出积极主动、锐意进取的计划，往往又需要平行推进各项任务。这种计划本身没有任何问题，但从本质上来说，如果计划中各项活动平行推进的程度过高，项目的风险就会增大，就需要项目经理对项目投入更多的时间和精力，同时，也对项目经理的项目管理能力提出了更高要求。

    5列出项目经理可以使用的资源状况

    某些情况下，这会造成完工日期的滞后，有些则会缩短完工日期。项目经理一旦完成这一工作，也就得到了一份初始的完整计划。

    四、项目计划的细化程序

    在推行上述步骤的过程中，项目经理需要从整体角度对项目计划进行一系列更细致、更艰难的复杂考虑。项目经理究竟应该把项目计划细化到什么程度，实际上是由其管理的项目范围、规模和复杂程度等因素决定的。

    一般而言，项目计划应该包括三个重要的要素，即任务、进度和资源。计划的详细程度取决于对这三项的综合考虑，项目越紧，计划就应该越细。做计划的时间，绝对不会拖延项目。计划越细，项目中不确定的东西就越少，项目就越顺利，这就是我们常说的“磨刀不误砍柴工”。

    针对不同层次的计划，详细程度有不同的要求：大计划应该确定中计划的任务，安排各任务实施的先后和用时的多少，以及人员组织；中计划应该确定阶段中的子任务(如编码阶段的某个模块)，任务开始和结束时间，任务负责人；小计划应该确定个人进度的详细安排(日进度)。

    提醒您

    许多项目经理可以不用考虑资金、办公场所等资源，但要重点考虑人力资源。

    五、应该制订多少个项目计划

    刚刚担任项目经理的人，负责第一个大型项目时，往往会竭力把项目所涉及的方方面面都列入自己的主计划中，这其实是一种错误的做法。最好的做法是，对项目的各个部分进行分解，拆成一个个小的任务，然后再针对各项任务制订相应的计划。这样，项目经理只需要在主计划中对这些细分计划作出概述就可以了。否则，主计划洋洋洒洒列出数千条，贴到墙上虽然很是引人注意，但一用到实践中，恐怕就没有人能够对照这一计划实施相应的管理了。此外，借助先进的计划软件，可以很容易地把各个分计划组合成一份全面的概括性计划，或是组合成一份项目群计划。</p>

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