项目经理岗位培训手册: 第三章 项目管理启动(11)
第三章 项目管理启动(11)
项目编号日期
项目经理项目发起人
项目论证:
项目产品:
项目可交付成果:
不包括的工作:
项目目标:
1.工期
2.预算
资源:
1.已有的资源
2.需采购的资源
约束条件:
假设前提:
项目的主要风险:
1.组织风险
2.管理风险
3.技术风险
4.外部风险
第三节制订项目计划
制订计划是与项目管理联系在一起的一项基本活动,因为没有计划,就无法断定项目进展是否顺利,也无法断定项目进展是否符合预算要求。
一、什么是项目计划
项目计划,是项目经理根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动作出的周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排项目进度、编制完成任务所需的资源预算等,从而保证项目能够在合理的工期内,以尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。任何项目管理都是从制订项目计划开始的。项目计划是有效协调项目工作、推动项目工作顺利进行的重要工具。
项目计划的主要因素如下图所示。
项目计划的主要因素
二、项目计划的目的
项目经理从开始制订计划时起,就必须明确制订计划的目的是什么。如果做不到这点,那么,项目经理制订出来的计划可能不会特别奏效。
项目计划的具体目的表现在以下五个方面:
第一,做什么(uch)——确定e-based)。
三、制订项目计划的基本程序
制订项目计划的基本程序主要有以下内容:
1确立工作分解结构
工作分解结构是项目范围定义的重要工具,也是项目计划的重要工具。
(1)工作分解结构的形式
工作分解结构有以下两种常用的形式:
1)直线缩排,是直接明了的项目活动清单。
2)类似于组织结构图,只不过方框表示的是工作单元而不是结构。
(2)工作分解要考虑的因素
项目的复杂程度和规模大小不相同,因此其形成的层次也就不同。一般来说,在工作分解时要考虑的因素如下表所示:
工作分解要考虑的因素
序号要考虑的因素内容
1
分解对象如果分解的是大而杂的项目,最高层次的分解可忽略,逐级往下时则层次越低、分解越详细;若分解的是相对较小而简单的项目,则可分解得更细一些
2使用者对项目分解不必过细,只需让他们从总体上掌握和控制计划即可。对于计划执行者,则分解得较细
3编制者编制者对项目的专业知识、信息、经验掌握得越多,则越可能使计划的编制符合实际的要求
(3)分解项目
虽然每个项目都是独一无二的,但许多项目之间仍存在着某种程度的相似之处,在对一个项目进行分解时,可以参考过去类似项目的工作分解结构。</p>
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