第三章 项目管理启动（10）

    (1)项目范围计划的目的

    项目范围计划，是在工作分解结构的基础上对项目活动作出的一系列时间安排。项目范围计划的目的如下：

    表示工作预计开始和完成的时间；

    保证按时获利以补偿已经发生的费用支出；

    协调资源；

    使资源在需要时可以被利用；

    预测在不同时间上所需资金的数量和资源的级别，以便赋予项目不同的优先级；

    满足严格的完工时间约束。

    (2)制订项目范围计划的作用

    1）将项目分解成具体的工作任务，便于按工作的逻辑顺序来实施项目，有助于制订出一个完善的项目计划，掌握各项工作之间的关系。

    2）通过项目分解，可以确定完成项目所需要的资源、技术和时间，从而提高资源、成本和时间估算的准确性。

    提醒您

    项目范围和产品范围是有区别的。产品范围是指产品或服务所包含的特征或功能。一般一个项目只产生一个产品，但这个产品可能包含几个组成部分，每个组成部分都有若干个相对独立而又相互依存的产品范围。产品范围的完成情况是对照产品的要求进行衡量的，而项目范围的完成情况是对照项目计划进行衡量的。两种范围管理应该很好地结合起来，以确保项目所做的工作能够获得规定的产品。

    3）通过工作任务的界定，无须繁杂的协调，项目团队成员就能知道自己相应的职责和权利，从而可以进行有效的沟通。

    4）把项目分解成具体的工作任务，项目团队成员会更清楚地理解任务的性质及其要努力的方向。

    (3)编制项目范围计划的依据

    1）产品描述。

    产品描述是描述项目产品或项目所提供服务的特征的文档。产品描述包括产品要求和产品设计，其中产品要求应反映已经达成共识的客户要求，而产品设计则应当满足上述产品要求。此外，产品描述中应含有产品的商业需求或其他导致项目产生的原因等内容。产品描述应足够详细，以便后续项目计划的编制。

    2）项目许可。

    项目许可是正式确认项目存在的文档。项目许可应当由项目以外的负责人发布，其地位要根据项目的需要而定。项目许可要授权项目经理为执行项目活动而使用组织资源的权力。

    3）约束条件。

    约束条件是制约项目管理队伍选择的因素。项目在合同环境下执行时，合同条款通常成为其约束条件。

    4）假定。

    假定影响项目计划的各个方面，这些假定是渐进明细的一部分。项目团队应当经常确定、归档和验证所用的假定，并作为其计划编制的一部分。

    2项目范围说明书

    项目的边界通过项目范围说明书予以确定。项目经理根据客户的要求整理出项目范围，项目范围描述要详细，并能完全达到客户的质量要求。项目范围说明书需要项目经理和项目发起人共同确认。项目范围说明书应包括的内容有：

    (1)项目名称及描述

    简单描述项目所要解决的问题。

    (2)项目目的

    解释执行该项目的原因。

    (3)项目目标

    对项目时间期限、费用预算和质量要求等进行指标量化。

    (4)项目主要可交付成果

    说明在项目完成后，可交给客户的产品或服务。

    (5)制约因素

    指出项目受到的特别限制和制约，以及解决或替代办法。

    (6)假设前提

    指出制订项目计划时，对暂时无法确定或以后极有可能变化的因素作出的假设。

    【工具】

    项目范围说明书

    项目名称：</p>

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