第三章 项目管理启动（4）

    6）回顾项目计划和项目的状况。

    项目经理要回顾项目的状况，并且讨论一下项目目前所取得的进步。这是一个确定项目团队何时开始在项目的运行中发挥作用的机会。

    7）明确项目所要面对的一些挑战(争议点、问题、风险)。

    项目经理要指出这些挑战，向项目团队提出这些挑战，并且讨论这些挑战的对策。

    8）提出问题和回答问题阶段。

    对于项目团队来说，这是一个针对项目提出问题的好机会。同时它也是澄清错误观念、消除误解的时候。

    9）从项目团队成员处获取他们对工作的承诺。

    项目经理会提出这样的问题：项目团队的成员要为项目作出承诺，并要从其他参与人处获得承诺以使项目取得成功，对此团队成员是否有所保留，项目经理自己也必须分别对项目团队和项目本身作出承诺。

    提醒您

    在项目启动会议上，要让上级领导、项目发起人和职务经理人了解项目的重要性，要确保整个项目小组及所有的项目成员都对项目作出承诺，这对项目启动是非常重要的。

    三、项目启动之后的任务

    在项目启动会议召开后，必须解决那些会对项目产生影响的问题。如果对这些问题迟迟不予解决或干脆回避，那么就会使项目团队产生疑问，并阻碍团队履行承诺义务。

    当项目团队并没有全体出席初始的项目启动会议，或者团队成员因为矩阵管理结构等原因发生重大变更时，就需要再召开一次会议。如果对于项目的有关信息没有充分披露，那么也需要召开第二次会议。

    随着项目启动会议的召开，项目团队随后取得的进展都应该予以公布。例如，当项目启动会议先于计划阶段召开时，那么就应该公布计划已经完成和计划获得通过。这里所说的公布也就是对于同意项目团队开始工作，并履行其对项目的承诺。

    第二节了解项目范围

    项目经理承担一个项目时，把握项目范围是头等大事。对项目经理来说，充分了解项目范围内包括的事项和未包括的事项非常重要，如果无法做到对项目范围的理解和沟通，就会直接影响启动项目管理的相关工作。

    一、与项目范围有关的事项

    1了解项目的整体目标

    了解项目的整体目标一方面可以帮助项目经理确定项目的基本框架，完成项目其余内容的填充；另一方面，可以提供一个基本的沟通平台，让参与项目的所有人进行沟通，了解项目存在的意义。项目经理在与他人谈论项目的相关事宜时，也可以对照这一目标说明，如果谈论的相关事宜与资料的内容并不相符，那么项目经理就不应该把这些事宜归入到项目的内容中。

    实例

    目标一，项目的目标是建立erp系统。

    目标二，项目的目标是在公司及财务部门内调整、推行新的财务会计体系。

    目标三，项目的目标是设计并完成公司××办公场所的改装工作，以满足公司2008年战略成长的需要。

    这些目标说明简洁明了，通俗易懂。同时，这些说明资料还为项目确定了最基本的范围，借助这些说明，所有参与项目的人员就能轻松了解他们所从事的活动是否与项目相关。

    提醒您

    如果你制订的目标只是通过一系列的说明资料来加以确定，只是通过多次使用“并且”、“还要”这样的字眼构成了一个陈述性的句子，那么，你就需要了解一下，是因为自己从事的项目本身比较简单，还是由于自己只是把一些并不相干的任务杂乱地列在了一起。</p>

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