第三章 项目管理启动（3）

    项目计划也可以征询一些同行的意见和建议。通常那些在相似性质的项目中工作过的人能提出一些对项目有益的建议，并且能找出那些需要进一步澄清或需要特别考虑的方面。

    3建立项目日志

    项目日志是记录可能对项目产生影响的信息的一系列的历史记载。

    项目日志是从项目的第一天就开始记录的。尽管项目日志记录的是一些非正式的行为和活动，但它对项目本身是有一定意义的。它可以看作是记录影响项目计划、执行和控制的一系列行为的手册。

    保留项目日志对于未来的工作有非常重要的参考价值。虽然项目日志是一个非正式文件，但它会对接下来要采取什么样的行动提供一些参考。而且，一些问题往往会反复出现，最好用项目日志来记录它们发生的次数。

    【实例】

    项目日志

    编号日期地点行为／条目评注

    12008-11-05会议室举行项目启动会议。所有项目成员和公司董事长都参加了会议。如果需要，董事长还有其他人都要承诺会支持该项目。

    22008-11-05项目工地供应商×××通知项目经理，设备将延后3天启运。对项目进程没有影响。

    32008-11-05项目工地确认问题在于：产品所具有的功能性不足以满足用户的需要，新的功能性还没有确定出来。在产品的功能性被确定以前，还不能修改产品说明书。到项目发起人处寻求一些建议，并要求他提供帮助。

    42008-11-06项目工地第3项所记录的问题已经由项目发起人解决了。发行版本为11的说明书，它将继续包括前述的那些功能性和重新设计的新功能性。

    52008-11-06项目工地由于生病，首席技术人员被替换。人力资源部通知，并要求于2008-11-25替换那些非首席技术人员。

    4召开项目启动会议

    (1)启动会议的目标

    1）确定作为唯一一个和项目直接接触并作为项目经理的领导人选，还包括宣告对项目的计划、执行、控制和完结的有关职权和责任。

    2）以获得个人或集体承诺的方式，确定项目团队的角色和责任。

    3）提供项目背景信息和计划指导，包括项目团队为启动下一项工作所需的全部信息。

    (2)项目启动会议

    项目团队组建好之后，要把项目结构和目的传达给团队的每一个人，这一点很重要。项目团队的第一次会议有可能是在计划开始之前举行的，也有可能是在计划执行的开始阶段举行的。如果在计划执行的开始阶段，起初团队较小，后来扩大了规模，那么就有必要举行两次会议。

    设计项目启动会议以确保它涵盖所有的重要事项，需要写一份议事日程安排。这个议事日程应包括以下内容：

    1）确定项目小组的风格和一般预期。

    项目经理应当经常地用图表来描述该项目，并且叙述此项目对于组织的重要性。

    2）使项目团队成员进行互相介绍。

    团队成员进行自我介绍，并说明其所拥有的有助于项目成功的专业技能。

    3）确定对工作关系的期望。

    项目经理要讨论团队和团队成员期望做些什么。每一个团队成员都要陈述一下其他人能从自己这里获得的期望。

    4）回顾项目的目标。

    项目经理要和团队一起回顾项目的目标。这些目标可能会得到扩充，这要看这些项目目标是固定的，还是会发生变化的。

    5）回顾企业上级领导对项目的预期。

    项目经理要回顾企业上级领导对项目的要求，并且还要根据上级领导对项目的支持或者对项目的涉及程度，审查项目小组对上级的期望是否理解。</p>

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