商场经理岗位培训手册: 第三章 人力资源管理(2)
第三章 人力资源管理(2)
3.店面面积
在考虑服务人员数量配制时,应按商场面积确定所需员工数量。
商场人员编制与营业额的多少、卖场面积的大小、商场是否连锁经营以及后场作业集中处理的程度等密切相关,所以必须精心策划与安排,以提高商场整体的人员效率,提升商场竞争力。
第二节员工招聘实务
在商场内,若新开张或某部门出现编制增补或离职补缺时,其部门需填写人员需求申请,商场人力资源部便根据其需求进行招聘。
一、人员需求申请
一般商场对人员的需求都有一定的审查核实程序。如生鲜部出现编制上的空缺,由其部门主管填写需求单,经主管审核,再递交人力资源部核实,并由人力资源部呈请副总经理、总经理批准。常见的表单有“部门组织编制图”和“人员需求申请表”两种。
【工具】
人员需求申请表
申请单位 申请日期
需求职别 需求名额
需求
资格
性别年龄岁以下内调或
外招口内调口外招
建议人选:
教育
程度
经验
经验年数
需求理
由说明口补充离职口补充调动口业务扩充
请详细说明:
需求部
门系统
需求部
门签字
领班
副主管
主管
续表
备注1.本申请表于每月5日前送达人事处汇办,请预估本部门1~2个月内的人力需求。
2.另请详填人力需求工作说明书(一表填一职别为限)。如为业务扩充请另附该职别的工作分析表。
3.人员招聘分别于2月、4月、6月、9月、12月办理为原则,请各部门密切配合,但需求急切的人员可视实际需要办理。
1.组织编制图
某部门因工作程序、方法的改变,工作量的增加,或新产品投放,可能会造成组织的变动或编制的增减,此时该部门主管应提供其部门的组织编制图,呈楼层经理核实后,附于“人力需求申请表”后,作为人力需求的参考依据。
2.人力需求申请单
从“部门组织编制图”可了解到,部门内人员有缺额,其原因可能是辞职、升调或经核准扩编等,“人员需求申请表”即根据编制表,由部门助理或主管级人员视情况填写,呈部门主管核实后转送人事部门签注意见,再交企业最高领导核准。如果部门内部无适当人选,则只有对外招聘。
3.确定聘用人员数量
由于每一商场的营运状况并不相同,这个问题很难有一个标准答案,不过差异中也有规律存在,仍可找出一个比较合理且科学化的评估方法,作为衡量的准则。这套评估方法,原理很简单,即用店内每一个人所能创造出来的毛利额,来衡量每一个人的生产力。
二、做好招聘准备工作
商场在公开招聘员工之前,应成立一个招聘小组,负责招聘前的准备、招聘等一系列工作。招聘前的准备工作主要是制订招聘计划和起草各种招聘文书。招聘计划的实质是拟订人员补充政策,目的是使商场能合理地、有目标地在中长期内将商场所需数量、质量和结构的人员补充在空缺或可能空缺的职位上。
提醒您
招聘计划应明确招聘人员的素质条件、招聘地区和范围以及起点待遇等内容。
三、确定招聘渠道
要做好招聘工作,招到商场自身想要的人才,必须获得正确的招聘途径,如何建立招工渠道呢?可从报纸、人才市场、中介公司等渠道去分析,根据不同层次的需求寻找不同的渠道。
四、制定人员任用标准
1.制定应聘人员的申请资格
(1)学历
对于普通的员工,学历方面的限定并不严格,高中以上即可。若是储备管理人员、副经理、经理之职,最好要求有大专以上学历,以便能训练其处理一些技术性的工作。</p>
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