向听众说明情况的演讲（2）

    以劳工联盟为题目的讲话为例吧，你根本不能妄想在三或六分钟内告诉我们他们成立的原因，他们采用的方法，他们的建树，他们的缺失，以及怎样解决工业争端等。如果你拼命还想这样做，没有人会对你所说的产生概念。它将只是一次混乱、含糊，而且太过简单的大纲罢了。

    如果你只谈“工联”的一个方面，并且详细讲述，这样做是不是要更明智一些呢？那是当然。这样你会留给听众一个单一的印象，但透彻易懂，也容易记忆。

    不过，如果要谈论的内容真的很多，那我建议你至少在结束部分作一个简要的总结。

    一天早晨，我去拜访一家公司的总经理，却发现门牌上写着陌生的名字。人事组长是我的老朋友，他说：“他的名字坑了他。”

    “他的名字？”我不明白，“他不是控制这家公司的董事之一吗？”

    “我说的是他的绰号，”朋友说，“他的绰号叫‘他现在在哪里’，人人都叫他‘他现在在哪里·钟斯’。于是他没撑多久，这个家族另换了一个亲戚取代他的位置。因为他从来不肯花心思去了解公司的整个业务概况，于是用这里蹿一下，那边蹿一下，这样蹿来蹿去、满场乱跑的方式打发漫漫长日。他觉得看到船运部门的职员关掉一盏灯，或见到速记员拾起一张纸，要比他研究一桩大买卖更重要。他很少待在办公室，因此我们叫他‘他现在在哪里’。”

    “他现在在哪里·钟斯”让我想起很多讲演者，他们之所以不能表现得更优秀一点，就因为他们像钟斯先生一样，想去包揽太多的范围。你不是听过他们的讲演吗？他们讲着讲着，你有没有想过：“他现在在哪里？”

    一些经验丰富的演讲者，有时也犯这样的错误。也许是他们身具多方面的才华，以致看不到精力分散的危险。你不要像他们，应该紧扣主题。如果你让自己清楚明了，听众就会这么说：“我懂他说的，我知道他现在在哪里！”

    二、遵循时间、空间和事物逻辑顺序

    所有的题材，几乎都可利用时间顺序、空间顺序或者事物的逻辑顺序进行演讲。

    比如时间顺序，可以按照过去、现在、未来这样的安排来处理材料，也可以从某一天开始进行倒叙。讲演的过程，都是从粗糙的原材料开始，然后经过各种各样的制造阶段，最后完成产品。至于其中纳入多少细节，当然就看能有多少时间来确定。

    在空间的顺序上，可以以某个点作为立足点，然后由此往外拓展；或者按照方位来处理，例如北方、南方、东方和西方。如果你要描述华盛顿城，你可以领着听众从国会山的顶端，按照各方向叙述有趣味的各个地方。如果说明一部喷气引擎或一部汽车，最好把它分解成各部分的组成零件，再来谈论。

    而有些题材本身具有自己的逻辑顺序。例如，美国政府的结构有其原有的组织形态，如果你按它的立法、行政、司法三部门来讨论，效果必然清晰。

    三、逐一罗列演讲的重点问题

    如果想让讲演给听众井然有序、条理分明的印象，最简单的方法之一，是在讲演过程中明白地提示：你有几个重点，现在你讲的是哪点，接下来你又要讲到哪一点。

    “我第一点是……”你完全可以坦白地这样说。讨论完这一点，再坦诚地提示将要谈第二点，就这样一直说到结束。</p>

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