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    秘书的情商比智商更重要: 第八课 高情商秘书基本功(7)

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        第八课 高情商秘书基本功(7)

        知道什么事可以使自己的情绪高涨之后,还要反过来想想什么事会使自己的心情不愉快。你可以回忆最近经历的那些不愉快的事,比如情同手足的朋友的背叛,与曾经山盟海誓的女朋友分手,工作上的重大失误……人都有尽快忘记不愉快事情的本能,但对于提高情商的训练来说,这种回忆也是必要的。当你想起这些不愉快的事情时,你的感情是一种什么样的状态?为什么会出现这些不愉快的事情?尽量做到客观分析事情的前因后果。比如被上司批评,肯定不是“无缘无故”,如果原因在自己身上,就要找到自己的不足,避免下次犯同样的错误。

        第八,每天做一次好事。

        那些在职场取得成功的秘书,往往都怀有一颗感恩之心,他们都知道,自己的成功与自己的上司、同事、家人和朋友等周围人的支持是分不开的,所以,他们总是乐于帮助自己周围的人。也正因为如此,他们也总是会得到别人的帮助。

        每天做一次好事,会让自己心情愉快。无论是在公司还是在上下班途中,只要对别人有帮助就行。比如,在地铁上给老人或者小孩让座;每天早上提前15分钟到公司,为同事擦一下办公桌……这种因帮助别人而产生的快乐心情对调整自己的感情是大有好处的。

        第九,早上笑着与同事打招呼。

        人们一天的心情如何,与早上的情绪有很大关系。要想让自己一天的心情都保持愉快,那就要在早上有一个愉快的心情。最简单的方法是,早晨上班一进办公室,就笑着与上司和同事打招呼,说一句“早上好!”这不仅会让你的同事们心情愉快,也会让你自己的心情愉快。这是发挥行为对心情的暗示作用。

        积极的语言和行为会让心情变得愉悦,而心情变得愉快的话,行为也会跟着变得更有效率。如果不信,你可以做个对比:早上进办公室后默不作声,沉默寡言地看报纸,自己的感情是一种什么状态?进办公室后用爽朗的声音跟同事们说“早上好”,自己的感情又是一种什么状态?

        有可能一开始你会觉得这样做不自然,怕别人说你做作,但是,情商训练本身就是调整感情的过程,也就是一个由“做作”到自然而然的过程。因此,对这一点你没有必要看得太重,只要坚持每天早上与同事们打招呼,同事们都会慢慢适应,你自己每天的心情也会变得非常愉快。

        第十,听欢快或者舒缓的音乐。

        听一些欢快或者舒缓的音乐,可以有效地使心情放松或者使感情趋于稳定,这一点早已被心理学家证明了。

        在听自己喜欢的音乐时,你可以观察一下自己的心情发生了什么样的变化。另外,你还可以尝试听不同的音乐,验证一下听什么样的音乐会让自己的心情变得愉悦,什么样的音乐可以让自己的心情变得平静。

        如果你对音乐不感兴趣,可以去看风景纪录片,它们与音乐有相同的效果,都可以让你放松下来。

        基本功(二)

        ——提高识别别人感情的能力

        提高情商中识别感情的能力,不仅包括提高识别自己感情的能力,也包括提高识别他人感情的能力。上一节讲的是提高识别自己感情的能力,这一节需要练习的是识别他人感情的能力。

        第一,熟悉人们的表情特征。

        要识别对方的感情,首先要熟悉对方的表情特征,因为不同的面部表情表现了不同的感情状态。当然,表情也有文化差异和个体差异,中国人历来有“喜怒哀乐皆不形于色”的传统,这对准确阅读别人的面部表情形成了一定的障碍。一般来说,上司社会经验丰富,自我控制面部表情的能力一般都比较强,他们特别能“忍”,很少把情绪表现在脸上。但是,作为提高情商的基本功,了解人们面部表情的基本特征还是非常有用的。</p>

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