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    秘书的情商比智商更重要: 第七课 做善于自我管理的高情商秘书(4)

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        第七课 做善于自我管理的高情商秘书(4)

        这天一下班,小姣就带着侄子去了麦当劳。她对侄子说是奖励他在幼儿园得到大红花,实际上是奖励自己会操作扫描仪了。

        小姣的这种自我鼓励就是高情商的表现。为了实现自己既定的目标,秘书必须善于进行自我激励。自我激励以后,工作效率就会大大提高,工作热情也会大大增强。

        秘书应当学会在心里给自己期待和鼓励。在工作中,应经常给自己以这种期待:“只要努力,这件事我肯定能成功!”当你成功之后,还要给自己鼓励:“如果我再加一把力,我会做得更好!”这样,你的潜能就会最大限度地发挥出来。相反,如果你在工作中一遇到困难就打退堂鼓:“算了,我肯定做不了,别浪费精力了!”这样不仅难以发挥自己的潜能,连你现有的能力也会逐渐萎缩。

        秘书在工作中遇到一些挫折和失败是难免的。失败之后,千万不要一蹶不振或者怀疑自己,相反,要在错误中找到自己做得好的地方,给自己鼓励,并且要在鼓励自己之后,冷静地分析自己失败的原因,重新给予自己期待:“下次遇到这类问题,我一定能处理好!”

        为了增加对自己的期待,秘书可以在日常工作中给自己设置一些挑战。比如,这次上司对你写的讲话稿虽然满意,但不是非常满意。根据上司指出的不足之处,你可以给自己设置新的标准,保证下次上司对自己写的讲话稿“非常满意”。一旦战胜了挑战,自己的能力就会迅速提升,自己在职场上就会进步得更快!相反,一遇到点困难就这么想:“这事没一点意思,也不可能成功,还是不做了。”这样只会让成功女神离你而去。

        在工作中遇到一些非常棘手的问题时,更应该在勇敢面对的同时,冷静地寻找解决的办法,并加强对自己的心理暗示,鼓励自己:“只要我好好想一想,总会有办法的。一定没问题,我肯定能把它拿下!”中国有个美好的成语,叫做“心想事成”,意思是只要你对自己抱有希望和期待,事情就有成功的可能。只要这个可能性是存在的,就应该去试一试。

        精神振奋、积极向上是秘书成功的秘诀。然而,大多数秘书的工作是枯燥的,他们在狭小的格子间,日复一日地“打杂”,重复着简单的劳动,这导致他们很容易对工作丧失热情,并且在工作上越来越墨守成规,缺乏创新。因此,秘书应该有意识地振奋自己的精神,使自己的心情保持愉悦。经常找个理由犒劳自己就是让自己心情愉悦的好方法!

        在日常生活中秘书应该找“借口”犒劳自己,至于用什么方式犒劳自己,因人而异,只要能达到效果,任何方法都可以。“昨天中午吃的是10块钱一份的鱼香肉丝,今天中午犒劳一下自己,吃15元一份的红烧肉吧!”“今天下班后,去买一张周杰伦的cd吧!”“今天签下了一个大单,晚上打个通宵游戏奖励一下自己!”还有,喜欢打麻将的可以邀朋友搓几圈,喜欢唱歌的可以去唱歌,喜欢郊游的可以去郊游……

        犒劳自己的时候,一定要想“这是在犒劳自己”,因为这样想,即使是给自己很小的奖励,也能改变自己的心情,给自己带来快乐,将自己的情绪向积极的方向调整。如果实在不具备犒劳自己的条件,就想一些美好的事情,也能让自己快乐起来。

        “开个小差”

        ——让烦躁情绪无机可乘</p>

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